Adjoint administratif - Bureau du personnel de l'hôpital Pierre Garraud

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon.
Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
LE POSTE :
Au sein de la Direction des ressources humaines du Groupement Hospitalier Nord, le bureau du personnel est composé d'un attaché d'administration hospitalière, de deux adjoints des cadres et de quatorze adjoints administratifs.
Il assure la gestion administrative et la gestion de la paie d'environ 2 700 professionnels non médicaux.
Le Bureau du personnel de l'Hôpital Pierre Garraud gère environ 520 professionnels non-médicaux et comprend 3 adjoints administratifs sous la responsabilité d'une adjoint des cadres.
La/le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion complète d'un portefeuille d'environ 180 professionnels exerçant dans différents secteurs d'activité du groupement.
Il constitue un interlocuteur privilégié des agents, des encadrants et des directions fonctionnelles.
Vous assurez notamment les missions suivantes :
- assurer la gestion administrative des personnels titulaires, stagiaires et contractuels ;
- assurer la constitution des dossiers administratifs lors des recrutements
- gérer les positions administratives ainsi que les différentes catégories d'absences (congés annuels, congés de maladie, congés liés à la parentalité, temps partiel, compte épargne-temps, etc.
) ;
- assurer le suivi et la saisie des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
- établir les documents liés à la fin de fonctions ;
- rédiger les courriers, attestations et décisions administratives ;
- assurer l'acccueil physique et téléphonique : accueillir, informer et accompagner les professionnels dans leurs démarches
- assurer la mise à jour des informations dans les logiciels métiers (Arhpege, Chronos, Net-Entreprises, France Travail, etc.
).
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et compétences :
connaissances de la réglementation applicable aux ressources humaines de la fonction publique hospitalière ;
maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
capacité à analyser et à traiter des situations individuelles variées ;
Qualités attendues :
sens du service public et de la relation aux usagers ;
rigueur, organisation et sens des priorités ;
autonomie et capacité d'adaptation ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
aptitude au travail en équipe ;
qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie.