Référent archives numériques

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation
Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant le pôle Performance et Prospective, au sein de la Direction des Archives et plus particulièrement du Service Expertise Numérique et Technique, vous intégrerez une équipe engagée dans les enjeux de l'archivage numérique et de la préservation du patrimoine documentaire.

Missions / conditions d'exercice

En tant qu'Assistant technique archivage électronique, vous participez à la collecte, au traitement et à la conservation des archives numériques du Département.

Contribuer à la collecte des archives numériques :

• Accompagner les archivistes référents collecte dans leurs missions de conseil et d'expertise auprès des services producteurs ;
• Participer à l'analyse de la production documentaire, aux audits de numérisation et aux projets de dématérialisation ;
• Accompagner la préparation des versements d'archives numériques : analyse des besoins, rédaction de scénarios et profils d'archivage ;
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle de l'archivage des flux de données dans le système d'archivage électronique.

Contribuer au traitement des archives numériques :

• Assurer, en lien avec les archivistes responsables des fonds, les opérations de tri, classement, description et renommage des fichiers ;
• Réaliser les conversions de formats nécessaires à leur conservation ;
• Préparer l'intégration des données dans le système d'archivage électronique.

Participer à la vie du service :

• Contribuer aux missions transversales du service ;
• Participer à l'accueil en salle de lecture ;
• Prendre part aux projets collectifs du service et aux actions de valorisation telles que les Journées Européennes du Patrimoine.

Profils recherchés

Pour réussir sur ce poste, vous savez travailler en équipe et faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.

Vous disposez de bonnes connaissances dans les domaines suivants :

• Gestion et conduite de projets ;
• Pratiques archivistiques de base ;
• Bases de données ;
• Langages et standards liés à l'archivage numérique (XML, SEDA, etc.) ;
• Outils Microsoft Office, notamment Excel, SharePoint et Teams.

Vous appréciez les échanges avec les utilisateurs et les partenaires et êtes reconnu pour votre sens de l'analyse et votre capacité à être force de proposition.

Un plus pour votre candidature :

• Connaissance des solutions Libriciel (As@lae, Pastell, i-Parapheur, Vers@e) ;
• Maîtrise du logiciel Mnesys Archives ;
• Expérience dans le domaine de l'archivage électronique ou de la dématérialisation des processus.