Assistant(e) de Direction en apprentissage - Lyon 03

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, rejoignez une entreprise installée à Lyon (Proximité Part Dieu) et développez vos compétences en tant qu’assistant(e) de direction en alternance. Vous assisterez la Direction dans les tâches administratives, organisationnelles et relationnelles afin de garantir le bon fonctionnement du service.

Vos missions principales :

• Accueil et relation interne/externe : réception des appels, gestion des courriels, orientation des visiteurs et interlocuteurs, prise de rendez‑vous.

• Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes‑rendus et documents internes ; classement et archivage.

• Organisation et coordination : préparation et suivi des réunions (convocations, agenda, supports), suivi des actions et relances, coordination des plannings.

• Support aux opérations : gestion des commandes de fournitures, suivi des factures et des notes de frais, relation avec les prestataires.

• Suivi documentaire et outils : mise à jour des bases de données, tableaux de bord simples et rapports périodiques ; utilisation des outils bureautiques (Pack Office).

• Participation aux projets locaux : contribution à l’amélioration des process et à la préparation d’événements internes ou externes.

Profil recherché :

• Vous souhaitez intégrer la formation au TP Assistant(e) de Direction en 12 mois ou le BTS GPME avec l'école Mon Campus et souhaitez acquérir une expérience opérationnelle.

• Bonne expression écrite et orale en français ; sens du service et discrétion.

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

• Bonnes compétences informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook)

• Sens du travail en équipe, autonomie et esprit d’initiative.

• Disponibilité sur des horaires ouvrés et mobilité locale pour déplacements ponctuels.

Ce que nous offrons :

• Une formation en alternance encadrée et suivie chez Mon Campus, votre école 100% en ligne.

• Un environnement de travail formateur, au cœur d’une équipe bienveillante.

• Des missions variées permettant de développer des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles.

Informations complémentaires :

• Localisation : Lyon 3ᵉ.

• Type de contrat : alternance en apprentissage de 12 mois.

• Démarrage : à convenir selon calendrier pédagogique.