Assistant(e) RH - Paie - 50% (H/F)
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001 :Administration du personnel
- Gérer les dossiers administratifs des salariés de l’entrée à la sortie
- Répondre aux sollicitations des salariés et managers en matière de paie, contrats, absences, etc.
- Assurer l’interface avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, médecine du travail, etc.)
- Mettre à jour les outils RH (maladie, IJSS, éléments variables, visite médicale, …)
- Assurer une veille sociale
- Contribution à des projets transverses au sein de l’association
Gestion de la paie avec un cabinet externe
- Assurer l’interface avec le prestataire de paie
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie
- Contrôler les bulletins de paie mensuels
- Préparer et contrôler les soldes de tout compte
- Saisir les virements bancaires, après validation de la RRH
- Saisir et contrôler les absences dans les outils de gestion des temps (maladie, évènement familiaux, congés, etc.
- Suivre les arrêts maladie, maternité, accident du travail et maladie professionnelle
- Gérer les dossiers de prévoyance et gérer le recouvrement des IJSS et prévoyance
- Gérer les bulletins de paie dématérialisés
- Gérer le suivi et les commandes des titres restaurants
- Suivre les obligations en matière de déclaration sociales auprès des organismes de gestion public et privé (mutuelle, retraite, prévoyance, URSSAF, etc.)
- Participer à l’élaboration des règles de paie (statuts, accords, etc.) et à l’optimisation des processus paie et administration du personnel
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