Assistant Moyens Généraux H/F
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) :
ASSISTANT MOYENS GENERAUX H/F
A pourvoir en CDI, dès que possible !
Vos missions ?
Rattaché(e) directement à notre Gestionnaire des Services Généraux, vous intervenez sur un périmètre de 34 agences et pour le compte du siège de Médicis :
- Gestion des parc informatique et téléphonique : commande et paramétrage du matériel, suivi des remises et retours de matériel auprès des salariés, gestion des sinistres et relation avec le prestataire de maintenance.
- Gestion des déplacements des collaborateurs : réservation des trains, avions, hôtels pour des groupes allant jusqu’à 40 personnes.
Événementiel :
- Prise en charge de la logistique de nos formations : Réservation de salles, commande de plateaux repas, gestion des déplacements, coordination interne .
- Organisation d'événements internes : soirées de noël, inaugurations agences, team building…
- Relations fournisseurs : Gestion des contrats d’entretien pour toutes les agences avec nos prestataires, négociation des tarifs, suivi de la bonne exécution, veille pour de nouveaux prestataires.
- Suivi du parc de stationnement pour nos agences.
- Pilotage des accès aux agences: paramétrage et activation des badges, gestion de la relation fournisseurs, et suivi contrôles annuels.
- Ponctuellement, intervention à l’accueil, prise en charge du standard , missions d’assistanat classique, commande de goodies.
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