CHARGE DE PLANIFICATION H/F

A propos de JOB LINK LYON: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission:
JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e :

CHARGE(E) DE PLANIFICATION H/F

Intérim 3 mois - Lyon 7e

OBJECTIF DU POSTE
Vous intégrez une équipe de Planification au niveau du campus donc pour plusieurs écoles.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des intervenants (100%):

- Élaborer, mettre en oeuvre et ajuster les emplois du temps des enseignants en tenant compte des disponibilités, des contraintes pédagogiques, de la localisation et de la configuration des salles.

- Anticiper les difficultés de planification et alerter rapidement votre responsable en cas d'indisponibilité d'un intervenant ou de risque de conflit dans les emplois du temps.

- Optimiser l'affectation et la réservation des salles selon les effectifs étudiants, les besoins pédagogiques et les disponibilités du campus.

- Gérer avec réactivité les modifications de dernière minute liées notamment aux annulations et aux reports de cours.

- Informer les enseignants, les équipes pédagogiques et les différentes parties prenantes de l'avancement des plannings et de chaque modification apportée.

- Assurer la gestion administrative associée aux plannings des enseignants et veiller à la fiabilité des informations transmises.

CONTRAT

MISSION D'INTÉRIM 3 MOIS

SALAIRE : entre 28000 à 29000EUR brut/an + RTT + TR de 12.10/j trav. + IFM/ICP

AVANTAGES : 100% du transport en commun pris en charge au prorata des jours travaillés

HORAIRES : 37h hebdo (9h-18h)

POSTE À LYON 7E, ACCESSIBLE EN TCL (MÉTRO + TRAM + BUS), IL EST DIFFICILE DE SE GARER DANS LE QUARTIER
Votre profil:
Profil Bac+2 avec une première expérience dans la gestion administrative et/ou la scolarité

Bon relationnel et sens de la communication

Bon niveau d'expression écrite et orale nécessaire

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.