Assistant.e administratif.ve et coordination H/F

Quand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean-Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme.

Présente aujourd'hui dans plus de 100 pays, avec 3100 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits.

NAOS et ses trois marques - BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur - revendiquent une approche commune unique : l'écobiologie. Combinaison de la biologie et de l'écologie de la peau, l'écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement.

Inspirée par la vie et animée par le coeur, NAOS est une fondation actionnaire dont l'objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.

Vous souhaitez rejoindre un environnement challengeant/rejoindre une entreprise à raison d'être ?
NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant.e administratif.ve et coordination, en alternance à partir du 24/08/2026.
Au sein de l'équipe Global Medical, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et coordination - Pôle Marketing Médical France pour accompagner les équipes dans la gestion opérationnelle, administrative et organisationnelle des activités médicales.
Ce poste clé offre une vision transverse des projets et pourra évoluer selon le profil, les compétences et les appétences (création, analyse, coordination, événementiel…).

Dans ce cadre, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes, avec une possibilité d'adaptation et d'enrichissement du périmètre selon votre profil. :

1. Coordination opérationnelle & logistique
Suivi des impressions et des entrées en stock de nos outils en lien avec les prestataires et la supply-chain
Envoi de colis et d'échantillons
Centralisation des commandes internes
Gestion des expéditions liées aux séminaires et événements
2. Gestion administrative, budgétaire et contractuelle
Création des bons de commande
Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité
Suivi budgétaire : mise à jour des tableaux, point mensuel budget avec les chefs de pôle
Rédaction et suivi des contrats médecins : Suivi de la signature des contrats via Docusign, notes d'honoraires, facturation
3. Support aux équipes & coordination interne
Coordination de l'équipe :
Mise à jour du calendrier annuel : Campagnes, séminaires, événements d'équipe, deadlines opérationnelles
Rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions
Gestion des déplacements
Organisation d'événements d'équipe si l'occasion se présente
4. Projets transverses & contributions créatives (selon profil)
Mise à jour du DAM, du PIM et de notre site Internet dédié aux professionnels de santé
Participation à la théâtralisation des séminaires
Participation à la veille concurrentielle et création d'un suivi centralisé de la veille pour l'équipe
Contribution à des supports créatifs (ex. masques de séminaires), selon appétence
Création de Newsletters internes et externes, selon appétence
Suivi des indicateurs de performances du pôle, selon appétence
Venez rejoindre une entreprise à raison d'être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :
Il est susceptible de changer légèrement.
1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines.
2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.
3. Entretiens avec différents interlocuteurs.
4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Vous préparez une formation en assistanat & coodination administrative, type BUT GACO, Gestion des Entreprises et des Administrations, BTS Support Managérial, Bachelor assistant de direction
Profil BAC+2 / BAC+3
Nous recherchons avant tout un(e) alternant(e) avec une forte appétence pour l'organisation, la coordination et le suivi opérationnel.
Vos atouts :
· Rigueur, fiabilité et sens du détail
· Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
· Aisance relationnelle et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs
· Goût pour les sujets administratifs, budgétaires et logistiques
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ; une appétence pour les outils de gestion (SAP, DAM, outils de gestion) est un plus
· Une sensibilité au marketing et/ou secteur médical est un plus

Si vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et découvrir nos métiers : n'hésitez plus, toutes nos offres sont ouvertes aux candidats en reconversion professionnelle.

Nos offres d'emploi sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap