Gestionnaire administratif et paie H/F
- Assurer la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours (prise de poste, mobilité, temps partiel, congés, absences, fins de contrat, etc.) ;
- Mettre en œuvre les dispositions réglementaires et conventionnelles applicables aux agents de droit public et de droit privé ;
- Préparer, contrôler et fiabiliser les opérations de pré-liquidation de la paie, y compris les éléments variables de rémunération (astreintes, indemnités, retenues, fins de contrat...) ;
- Contrôler la qualité des données RH dans les différents outils SIRH et garantir la conformité des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale, des fins de contrat et des opérations de régularisation (trop-perçus, attestations, etc.) ;
- Conseiller et accompagner les agents et les managers sur les questions relatives à la gestion administrative, à la paie et aux droits des agents ;
- Veiller au respect des échéances réglementaires et des calendriers de paie.
- Contribuer aux campagnes annuelles de gestion RH (IFSE, CIA/CIE, parts variables, recensement des grévistes, etc.) selon les thématiques confiées ;
- Participer aux actions de contrôle de la qualité des données RH et à la sécurisation des processus de gestion ;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion administrative et de paie, à la formalisation des procédures et au partage des connaissances au sein de l'équipe ;
- Participer au contrôle interne comptable et à la maîtrise des risques financiers, en lien avec le responsable du service.
- Maîtrise de la réglementation en matière de gestion administrative du personnel et de paie (fonction publique et/ou droit privé), ainsi que des procédures RH associées.
- Bonne connaissance des statuts de la fonction publique, des conventions collectives et de l'environnement institutionnel.
- Maîtrise des outils bureautiques et des SIRH, avec une appétence pour les outils de gestion de la paie.
- Capacité à organiser son activité, gérer les priorités et respecter des échéances contraignantes.
- Aptitude à analyser des situations, sécuriser les processus et assurer la fiabilité des données.
- Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens du travail en équipe, aptitude à partager les connaissances et à accompagner les interlocuteurs.
- Rigueur, méthode, discrétion professionnelle, réactivité et sens du service.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
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