Assistant Achat H/F

Présentation d'UniHA

UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire.
Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières innovations, dans une démarche d'achat durable et de sécurisation des approvisionnements.
Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l'achat hospitalier : sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres, sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d'exécution avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.
Nous avons la conviction que l'achat est un levier stratégique de transformation et d'efficience pour notre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéfice des équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.

Nature de l'emploi à pourvoir

Sous la responsabilité d'un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d'UniHA, l'assistant achat aura la charge d'assister le pharmacien acheteur dans ses missions sur l'ensemble des segments d'achats traités.

Missions principales

Passation des marchés

L'assistant achat intervient en appui à l'acheteur tout au long du processus de passation des marchés publics. Ses missions s'inscrivent dans une logique d'apprentissage encadré, avec une montée en compétence progressive sur les aspects réglementaires, techniques et opérationnels :

Participation au recensement des besoins
Appui à la rédaction des pièces de consultation
Saisie des offres dans les outils métiers
Gestion des spécimens et échantillons
Contribution à l'analyse des offres
Préparation des notifications
Transmission aux adhérents
Relations avec les parties prenantes

Suivi des marchés

Dans la phase d'exécution des marchés, l'assistant achat assure un suivi administratif rigoureux et contribue à la fluidité des échanges entre les différents acteurs :

Archivage contractuel
Rédaction d'avenants et de certificats
Suivi des indicateurs et reporting
Traitement des sollicitations techniques
Veille sur les tensions d'approvisionnement
Recherche d'alternatives en cas de rupture

Profil recherché

Assistant administratif
Gestionnaire de marchés
Juriste avec expérience en marchés publics
Préparateur en pharmacie avec une expérience hospitalière.

Conditions d'emploi

Poste à pourvoir : le 1er septembre 2026
Type de contrat : CDI de droit public,
Période d'essai : 3 mois, renouvelable
Résidence administrative : Marseille
Lieu de travail : AP-HM
Temps de travail hebdomadaire annualisé : en compensation de la durée de travail effectif hebdomadaire de 38h20, bénéfice de 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels
Avantages : tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur, abonnements aux
transports collectifs pris en charge à 100% dans la limite du plafond règlementaire, télétravail partiel à l'issue de la période d'essai, plan de formation annuel
Déplacements occasionnels
Rémunération : 26K à 31k Annuel Brut

Pour candidater
Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à : [email protected]