Gestionnaire Administratif polyvalent (H/F) - Temps complet (ou 80%)

Chez Inkipio, vos qualités personnelles comptent ; mais ce qui compte plus encore, c'est ce que vous accomplirez avec les autres. Rejoignez le collectif Inkipio et développez des relations authentiques, simples, nourries par une volonté commune : progresser, et apporter de la valeur aux clients qui nous font confiance. Votre prochaine aventure commence ici ! Qui sommes-nous ? Inkipio est une société indépendante de conseil - notamment en matières sociale et fiscale - mais aussi de prestations d'expertise comptable et d'audit légal. Au sein d'un collectif dynamique favorisant l'entraide et le partage des bonnes pratiques, vous serez encouragé(e) et accompagné(e) pour progresser. Certifié ISO 9001, Inkipio est chaque jour engagé dans une démarche d'amélioration continue de ses services et de ses pratiques. Le défi que nous vous proposons en intégrant Inkipio : En lien direct avec les équipes et rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion et à l'animation de la vie de l'équipe : polyvalence, autonomie et transversalité ! En gestion Administrative :

• Accueillir les personnes extérieures (clients, candidats, livreurs, …) ;
• D'une manière générale, prendre soin de notre environnement de travail et contribuer à l'amélioration de la QVCT ;
• Agir pour assurer le bon fonctionnement des locaux : veille, coordination avec les équipes et toutes parties concernées, relation avec les prestataires, … ;
• Intervenir en transverse et en support par des actions variées (exemples : réservations, achats, …).

En gestion RH :

• Participer activement à l'administration du personnel (embauche, Onboarding, gestion courante, etc. ) ;
• Participer au recrutement : définition du besoin, rédaction et publication d'annonces, sélection de profils, … ;
• Préparer les éléments de paie mensuels ;
• Contribuer au reporting RH ;
• Tenir à jour le Plan de développement des compétences et assurer les inscriptions aux formations ;
• Participer activement à des projets RH transverses variés : campagnes annuelles d'entretiens individuels de de performance, entretiens professionnels, amélioration de la santé au travail, …

Ce que nous vous proposons :

• Un parcours d'intégration adapté avec des points d'étape pour une prise de poste réussie ;
• Une aventure humaine permettant à nos collaborateurs de s'épanouir en montant en compétences ;
• Un management de proximité fondé sur la bienveillance ;
• La culture du résultat et de la qualité ;
• La pratique de l'amélioration continue et du progrès ; nous encourageons la politique des « petits pas » et la célébration de chaque petite victoire !
• Prime selon évolution professionnelle ;
• Prime d'apporteurs d'affaires et de cooptation ;
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 70% ;
• Carte Tickets Restaurants avec titres déjeuners pris en charge à 60% par l'entreprise, application et services liés.

En bonus, un environnement de travail confortable en plein cœur de Lyon ! :

• A 1 min du métro D (Sans Souci) et à proximité des Tramways T2, T3 et T4 ;
• Un parking voiture/vélo ;
• Un réseau social d'entreprise ;
• Une salle de détente ;
• Une vraie vie d'équipe.

Chez Inkipio, vos qualités personnelles comptent ; mais ce qui compte plus encore, c'est ce que vous accomplirez avec les autres. Prêt(e) pour l'aventure ? Faites-vous connaître en nous envoyant une candidature à votre image ! Le profil idéal que nous cherchons :

• De formation Bac +2 minimum en gestion, sur des compétences transverses, ou dans le domaine des ressources humaines ;
• Vous bénéficiez a minima d'une première expérience significative et réussie en TPE/PME (5 ans minimum).
• Votre sens aiguisé de la confidentialité fait de vous une véritable personne de confiance ;
• Vos qualités relationnelles vous permettent d'adapter votre discours à vos interlocuteurs ;
• Vous appréciez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie sur vos missions ;
• Vous appréciez la polyvalence des missions et vous savez gérer plusieurs tâches / missions en même temps ;
• Pratique courante des outils bureautiques Microsoft ; la connaissance d'un LMS est un vrai plus, idéalement 360 Learning.