[LBMMS]Assistante de direction H/F / Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT)/ Site Lacassagne

L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS) dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie (CBP) : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d'immunologie biologique de l'hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l'HFME.
LE POSTE :
La Direction des Plateaux Médico-Techniques Techniques (DPMT) est une direction transversale composée de 2 Pôles d'Activité Médicale (PAM), le PAM Biologie-ACP et le PAM Imagerie. Elle a pour mission l'organisation des parcours de soins, ainsi que le soutien à la dynamique d'innovation et de transformation des HCL, dans les domaines de l'imagerie et de la biologie. Les services médico-techniques rattachés à la DPMT sont répartis sur l'ensemble des sites des HCL et intègrent 1700 personnels médicaux et paramédicaux. La DPMT est rattachée au Pôle Stratégie, Parcours, Territoires, et travaille en interface avec la direction générale et les groupements hospitaliers.
L'assistante de direction de la DPMT travaille en premier lieu avec les 3 directeurs de la DPMT (un directeur, un directeur adjoint, et un directeur des soins), dans le cadre d'une équipe composée de 19 collaborateurs et 7 cadres supérieurs de santé.
Les Mission de votre futur poste :
- Accueil physique et téléphonique. Coordination et gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles et véhicules), organisation des déplacements (ordres de mission), gestion des consommables et matériels
- Suivi du courrier, mise en forme et archivage des documents (courriers, rapports,...)
- Missions spécifiques : suivi des dossiers d'instances (CSE, CTEL...), publication des postes DPMT, référente communication (mise à jour des documents de communication externes et internes : annuaires, organigrammes), organisation d'événements (préparation de l'accueil des nouveaux arrivants,...)
- Coordination administrative du Plateau d'Imagerie Médicale Mutualisée (PIMM) : assistance à la synchronisation des plannings médicaux des radiologues HCL intervenant sur les établissements partenaires du PIMM (Vienne, Givors, Villefranche), en appui des secrétariats d'imagerie
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation de secrétariat, gestion administrative
Connaissance et expérience du travail en secrétariat de direction souhaitées
salaire : grille salariale FPH
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.