Secrétaire médicale (H/F) Service endoscopie digestive- Groupement Hospitalier Sud

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr. Gilles BOSCHETTI
Service de Médecine orienté sur 3 domaines spécifiques : les maladies inflammatoires chroniques de l'intestin (MICI), la cancérologie digestive et l'endoscopie digestive
Effectif médical : 2 PU-PH + 5 PH + 2 CCA + 8 PA + 6 IHL
1 service de consultation (Secteur public) 1 consultation privée
1 bloc d'endoscopie digestive
1 service d'hospitalisation conventionnelle (26 lits)
1 secteur d'hospitalisation de jour HDJ MICI (8 places)
1 secteur d'hospitalisation au sein du Pôle de Médecine : HDJ ONCO (5 places)
Vos missions:
- Accueil des patients
- Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous d'examen endoscopique
- Gestion des télédemandes de RDV
- Frappe ou relecture des comptes rendus d'examen endoscopique
- Gestion de la boite mail générique pour des demandes urgentes ou autre
- Programmation des blocs opératoires des gestes endoscopiques avec anesthésie générale et sans anesthésie générale
- Coordination du parcours patients ( ambulatoire,hospitalisation et unité d'accueil)
- Gestion des demandes d'examen de l'hôpital de Givors et Vienne
- Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications recherchées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP
- Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences souhaitées:
- Tact, discrétion, confidentialité;
- Capacités d'adaptation et d'organisation, autonomie ;
- Compétences relationnelles, dynamisme ;
- Esprit d'initiative, d'analyse, de synthèse et sens des responsabilités ;
- Esprit d'équipe, disponibilité ;
Savoir être indispensable:
- Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ;
- Connaissance de l'informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ;
- Rigueur et sens de l'organisation