[HCL / DAM]Agent administratif (H/F) Direction des affaires médicales

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1. [HCL / DAM]Agent administratif (H/F) Direction des affaires médicales

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège) (Lyon)

[HCL / DAM]Agent administratif (H/F) Direction des affaires médicales

Publié le 06 aoû. 2025

Détails de l’offre

Poste proposé

[HCL / DAM]Agent administratif (H/F) Direction des affaires médicales

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
Les Hospices Civils de Lyon, deuxième centre hospitalier universitaire français, assurent des missions de prévention, de soins, de formation et de recherche dans tous les domaines de spécialités médicales et médico-techniques, pour des prises en charge en proximité comme en recours pour l'ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes, et au-delà.

Organisés en 13 hôpitaux répartis en 4 groupements hospitaliers sur le territoire lyonnais et 1 site hospitalier implanté dans le Var (hôpital Renée Sabran), employant plus de 24.000 salariés médicaux et non médicaux et disposant d'une capacité d'hospitalisation de 5.400 lits et places, ils assurent chaque année une activité représentant :
· Plus de 1,4 million de journées d'hospitalisation,
· Plus de 1.000.000 consultations,
· 200.000 passages aux urgences,
· 10.500 accouchements
· 300 greffes d'organes.

Les HCL collaborent avec 2 facultés de médecine, 1 faculté d'odontologie, 1 faculté de pharmacie, 1 institut des sciences et des techniques de réadaptation et participent ainsi à la formation de 1.700 étudiants et 750 internes par an. Ils comptent également 10 écoles et instituts de formation paramédicale, accueillant plus de 1.600 étudiants en formation.

Les établissements des HCL sont regroupés en 22 pôles d'activités médicales (PAM) qui fédèrent l'ensemble des services et unités cliniques et médico-techniques du CHU ; 5 d'entre eux sont en organisation transversale inter groupements : le pôle d'imagerie médicale, le pôle de biologie et de pathologie, le pôle Pharmacie et Stérilisation, le pôle de santé publique et l'Institut du vieillissement.

Au niveau de l'organigramme de direction générale, 5 pôles structurent le management institutionnel en relais du Directeur général des HCL : le pôle Métiers et attractivité, le pôle Stratégie, Parcours et Territoires, le pôle Pilotage et Performance, le pôle Innovation et Recherche et le pôle Investissement et Ressources Matérielles (auquel est rattaché la Direction des Achats).

Les 5 groupements des Hospices Civils de Lyon ont été certifiés en 2023 par la Haute Autorité en Santé, quatre d'entre eux ayant obtenu la mention « Haute qualité des soins ». Conformément à leurs engagements stratégiques et aux valeurs qu'ils portent, ils ont développé un savoir-faire particulier en matière de partenariats et d'expérience patients et promeuvent le déploiement en leur sein et en collaboration avec les acteurs du territoire d'actions en faveur de la prévention et de la promotion de la santé (à ce titre, ils ont signé les chartes de Budapest (Lieu de santé promoteur de santé) et « Hôpital sans tabac ») et se sont inscrits dans le déploiement de la Charte Romain Jacob sur chacun de leurs sites.

Le budget des HCL s'élève à plus de 2,3 milliards d'euros par an et leurs comptes financiers sont certifiés sans réserve. Une stratégie d'investissement ambitieuse (représentant environ 1,2 milliard d'euros sur 10 ans) est déployée sur l'ensemble des sites du CHU, pour moderniser les activités de soins, améliorer le confort de séjour des patients et accompagner des conditions d'exercice professionnelles adaptées.

Les HCL sont établissement support du groupement hospitalier de territoire Rhône Val Centre créé le 1er mars 2023 et regroupant 9 établissements de santé situés sur la métropole de Lyon et sur le bassin Vienne-Givors.

Les HCL ont engagé en 2024 l'élaboration de leur prochain projet stratégique, avec une volonté de construire une vision prospective à 10 ans de leur évolution, qui doit permettre de fédérer l'ensemble de la communauté HCL et de l'engager dans une trajectoire hospitalo-universitaire ambitieuse au plan de la prévention et du soin, une politique de marque employeur assumée et volontariste, une accélération de leur engagement dans l'innovation en santé et dans la transition numérique et technologique qui environne tous les champs de leurs missions et de leurs organisations, un renforcement de leur responsabilité territoriale et populationnelle et un engagement actif dans la transformation environnementale de leurs activités et de leurs pratiques.
La Direction des Affaires Médicales (DAM), composée de 35 personnes, gère l'ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon. Outre la gestion RH classique (budget, gardes et astreintes, temps médical, formation médicale, conventions de coopération avec les autres CH et CHU du territoire) l'équipe travaille de manière collective pour développer une politique en matière de RH permettant de créer de la valeur ajoutée (appui aux managers médicaux, développement de la conciliation entre professionnels). Sous l'impulsion de la Directrice et de son adjointe, l'équipe de 6 cadres s'attache à améliorer constamment le pilotage de la stratégie RH des HCL, l'accompagnement des parcours individuels et la vision territoriale indispensable au développement de prise en charge médico-soignante de qualité.
L'adjoint administratif sera positionné sur le secteur des Hospitalo-universitaire et participera, en lien avec un adjoint des cadres, à la gestion statutaire des praticiens : maladie, avancement d'échelon, changement de corps etc.
Par ailleurs, il gérera la paie des praticiens et mettra en place des contrôles à cet effet.
Des dossiers transversaux comme la gestion des chefferies de service, la gestion des demandes de cumul d'activité accessoires, la gestion des dossiers de chômage, lui seront également confiés.
PROFIL RECHERCHÉ :
Grade d'adjoint administratif
Connaissance appréciée de la fonction publique hospitalière
Maîtrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET
Connaissance souhaitée du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2
Connaissance souhaitée des outils GTMED, CPAGE, IMPROMPTU, BUSINESS OBJECTS
Connaissance des statuts et de la paie des personnels médicaux
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités
Méthode et rigueur
Discrétion, disponibilité et autonomie
Le poste est à 100%. Il est classé à repos fixes. Télétravail possible.
Localisation : Siège administratif, 3 Quai des célestins 69002 Lyon
Conforme à la grille de rémunération des adjoints administratifs (Catégorie C si fonctionnaire, ou recrutement contractuel)
Poste à pourvoir dès que possible
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique

Personne à contacter

M. Frederic FROMENT

Etablissement

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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