Secrétaire médicale - H/F

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Le CH St-Jean-de-Dieu recrute pour le Centre de Soins Ambulatoires Tassin du Pôle sectoriel G25 un(e) secrétaire médicale à temps plein en CDD du 11 au 22 aout 2025.

Les responsabilités principales sont les suivantes :

Assurer :

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la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
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l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
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la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
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l'organisation matérielle des réunions.
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l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

Gérer :

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les certificats médicaux des soins sous contrainte.
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l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
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les fournitures de bureau.
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contribuer à l'identito-vigilance.
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veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
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réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
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garantir la qualité de la transmission des éléments.
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accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
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filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
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etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

Participer

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à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
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à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon
Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :

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BAC (Secrétariat, SMS, F8)
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Connaissance des termes médicaux
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Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.
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Capacité d'autonomie et d'initiatives
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Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).
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Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)
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Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)
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Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).
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Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus

CDD de 2 semaines du 11 au 22 aout dans le cadre d'un remplacement