Amélioration des processus de pilotage de projet et de gestion documentaire H/F

Après une phase d’intégration dans notre équipe, permettant d’en comprendre l’organisation et les métiers, ce stage s’articulera autour de plusieurs volets :
- Afin de gagner en performance et en efficacité, notre équipe souhaite améliorer ses pratiques de gestion documentaire et de pilotage de projet. Le stagiaire travaillera sur les pistes d’amélioration de notre processus projet, notamment en proposant et en mettant en œuvre des solutions inspirées des principes LEAN afin de
o Réduire les lead times d'études et de conception.
o Réduire les tâches sans valeur ajoutée, les ressaisies d’informations et les risques d’erreurs.
o Optimiser les interfaces entre métiers (ingénierie, achats, travaux, exploitation)
o Réduire les cycles de validation et les reprises d'études.
o Améliorer la qualité des livrables dès le premier passage

Cette mission pourra se décliner suivant les étapes suivantes :

1. Cartographier les livrables projet et les données communes utilisées tout au long d'une affaire.
2. Identifier les tâches à faible valeur ajoutée (copier-coller, ressaisies, contrôles documentaires, etc.) et les points de friction. (VSM, recherche de muda).
3. Analyser les besoins des différentes parties prenantes et distinguer les besoins métiers des solutions actuellement utilisées.
4. Proposer des solutions robustes et pérennes d’architecture permettant de centraliser les informations projet et d'améliorer la cohérence entre les livrables. (Standardisation, rituels Lean, méthode Agile).
2. Concevoir et tester un démonstrateur permettant l'automatisation ou la simplification de certaines tâches documentaires, tout en privilégiant la maintenabilité, la robustesse et la simplicité d’utilisation.
3. Intégrer lorsque cela est pertinent des approches de type Poka-Yoke afin de prévenir les erreurs plutôt que de les détecter a posteriori
4. Concevoir des indicateurs de performance et accompagner l'équipe dans l'évaluation des gains potentiels et la préparation d'un éventuel déploiement.
- Le stagiaire contribuera à l’analyse et à l’optimisation du processus de clôture des affaires : définition des attendus, standardisation des pratiques, amélioration du workflow et capitalisation du retour d’expérience
- Le stagiaire sera amené à travailler en tant qu’assistant à un chef de projet sur différentes affaires du département afin de mieux comprendre le processus et les problématiques opérationnelles de nos équipes
- Autres sujets ponctuels en fonction des besoins du service et de l’autonomie du stagiaire :
o VSM du processus de Retour d’Expérience (REX).
o Analyse des fonctionnalités de Primetech pour les activités ITPE.
o Étude de sujets liés au pôle d’expertise EPSI et à son interface avec OMAT (base de donnée du patrimoine EDF en exploitation sur les matériels HTB).
o Réalisation de modes opératoires pour les essais et les fiches essais.
o Contribution à nos outils internes, référentiels et démarches d'amélioration continue. 

De formation Ingénieur en 2ème ou 3ème année d'école (BAC +4 ou +5), avec appétence pour l’ingénierie réseaux électriques Haute Tension, la gestion de projet et les outils numériques.

Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, et des outils informatiques en général. Vous êtes autonome, sérieux et avez une bonne capacité d'adaptation.

Nous recherchons une personne capable de comprendre un besoin métier, de prendre du recul sur les processus existants et de proposer des solutions simples, robustes et adaptées aux usages du terrain.

Une sensibilité aux démarches Lean, à l'amélioration continue, ou aux méthodes Agile serait appréciée. Une appétence pour la simplification des processus et la prévention des erreurs (approche Poka-Yoke) constituera un atout.

Les compétences techniques sont importantes, mais la capacité à challenger l'existant, à garder une vision globale et à rechercher la solution la plus pertinente plutôt que la plus complexe sera particulièrement valorisée.

Si en plus vous êtes curieux, dynamique et sympa, vous êtes pris !!! ;-)

Si cette offre vous intéresse et correspond à votre projet professionnel, merci de nous adresser sous format PDF :

- Votre CV,

- Une lettre de motivation valorisant vos expériences, professionnelles ou non, en lien avec cette offre.

Lieu de travail : Lyon avec déplacements occasionnels sur Paris

Durée du contrat : A pourvoir début 2027 pour une durée de 4 à 6 mois

Temps de travail hebdomadaire : 35 h

Conformément aux engagements pris par EDF en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, les postes proposés sont ouverts à tous.

Date souhaitée de début de mission : 01/02/2027

Société EDF

Autres informations :

Permis VL Non obligatoire.

Critères candidat.

Niveau de formation 04 - BAC +4 / BAC +5.

Spécialisation du diplôme Management de projet, Electrotechnique, Génie Industriel , (Ingénierie ?)

Expérience minimum souhaitée Débutant.

Compétences transverses Autonomie, Capacité d'adaptation, Collaboration.

Langues Anglais (B1 - Utilisateur indépendant).