Assistant administratif domaine scolaire F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Rattaché(e) à la direction pédagogique, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la scolarité des étudiants, en lien étroit avec l’équipe pédagogique.

À ce titre, vous avez notamment la charge de :

· La gestion administrative des dossiers étudiants (inscriptions, suivi quotidien, bourses, mises à jour des bases de données)

· Le suivi des absences et de la réalisation des cours, planification en soutien du service scolarité

· L’organisation administrative des examens (convocations, préparation des salles, feuilles d’émargement)

· La gestion administrative des surveillants (recrutement/ planning et suivi des heures)

· La reprographie et la préparation des supports pédagogiques

· Le suivi administratif des stages (conventions, relances, archivage)

· L’accueil et l’accompagnement des étudiants au quotidien

· L’interface entre les étudiants, les intervenants et la direction

Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service scolarité et à la qualité de l’expérience étudiante. Vous êtes également susceptible de participer aux activités de l’école (journées Portes Ouvertes, organisation des concours) lorsque l’activité est dense.

Profil recherché

· Formation Bac +2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent en gestion, administration ou assistanat)

· Première expérience dans un environnement pédagogique ou administratif appréciée

· Une connaissance des outils AUriga et/ou Moodle est un plus

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

· Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

· Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe

· Autonomie et sens des priorités

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes

de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Avantages

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
• Prime de participation, selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Réf: 418bc2f8-c7b7-4b83-ba67-b927fe809dc2