Gestionnaire rh service enseignants et chercheurs - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Description du poste :

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la responsable du service, vous êtes en charge de la gestion individuelle et collective des personnels enseignants et chercheurs, titulaires ou contractuels.

Vous réalisez des actes administratifs et assurez la mise en œuvre de la paye, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

ACTIVITES :

• Accueillir, informer et accompagner les personnels sur les questions de carrière et de paye
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels (environ 115 agents/portefeuille de gestion) de la prise en charge jusqu’au départ ou à leur cessation de fonctions
• Préparer, saisir, contrôler et corriger les éléments de rémunération (en lien avec la coordinatrice paye)
• Organiser, prioriser ses activités et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Assurer une vigilance sur le suivi des dossiers et alerter la responsable sur les dossiers nécessitant une attention particulière
• Suivre les évolutions réglementaires, analyser et mettre en application les textes réglementaires
• Fiabiliser les données du SIRH
• Rédiger et tenir à jour les procédures et les modes opératoires
• Apporter conseil et expertise auprès des agents, de la responsable et de la direction
• Participer à des projets visant à améliorer les pratiques du service (Label HRS4R, dématérialisation, SD RH-QVCT, etc.)
• Participer à l’alimentation de bilans d'activité, d’enquêtes et de remontées ministérielles (notamment le CIR et l’enquête EANT)
• Assurer un rôle de référent.e pour les campagnes collectives dont les portefeuilles sont identifiés et font l’objet d’une discussion et d’une répartition annuelle. A titre d’exemple vous pourrez être en charge des campagnes collectives ci-dessous :
  • Campagnes de recrutement (enseignants 2 nd degré, Chargés d’études IFÉ, CPJ, enseignants associés)
  • Suivi des campagnes relatives aux enseignants du degré en lien avec les tutelles ministérielles et rectorales (titularisation, mutation, rdv carrière, avancement, etc.)
  • Mise en paiement des indemnités/primes non mensualisées (PRES ATER, RIPEC C2, PCA/PRP, Indemnités CNU)
  • Titularisation et suivi de carrière des enseignants-chercheurs
  • Référént.e subrogation
  • Suivi des numéros de sécurité sociale provisoires et transmission des bulletins de paye hors ENSAP

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service : 6 gestionnaires et 1 responsable

Relation hiérarchique : Sous l'autorité de la responsable du service des enseignants, chercheurs et normaliens.

Relations fonctionnelles : Personnels, Agence comptable, Directeurs de départements et de laboratoires, Vice-présidence Études, Vice-présidence Recherche, Instances de l'école (conseil d'administration et conseil scientifique restreints), Services du ministère et du rectorat.

Contraintes ou spécificités du poste : contraintes liées aux calendriers de paie, de recrutement et de gestion. Forte activité sur le semestre de mai à Octobre (campagnes de recrutement et rentrée universitaire). Forte actualité réglementaire. Télétravail possible, selon des modalités permettant le bon fonctionnement du service.

Le périmètre de la fiche de poste est susceptible d’être adapté en cours d’année universitaire, selon les pics d’activité ou les nécessités de service, tout en restant dans le cadre de la gestion individuelle et collective des enseignants, des chercheurs et des élèves normaliens.

Les portefeuilles de gestion collective et leur distribution sont ré-évalués chaque année afin de garantir un équilibre et de permettre une transversalité des compétences.

Le service étant en charge des personnels enseignants, chercheurs et des normaliens, un appui à la gestion des élèves normaliens peut être demandée selon les pics d’activité et les nécessités de service.

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances en gestion des ressources humaines
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus

Savoir-faire opérationnels

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Savoir Être

• Sens de la confidentialité
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie et adaptabilité
• Gestion des priorités