Assistant.e Projets I&C France F/H

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rattaché hiérarchiquement au Responsable centre de compétences « Offres et projets », le(la) Technicien(ne) projet/assistant(e) pallier a pour rôle d’assurer l’interface entre les nombreux acteurs participant à la fourniture de la documentation d’intervention et à la tenue des délais sur la diffusion des livrables de la phase de préparation d’un arrêt de tranche jusqu’à la fin de l’intervention sur site, sur les paliers du Parc des centrales EDF. Il(elle) est en support d’une quinzaine de chefs de projets ICPF principalement implantés à Lyon, mais également à Grenoble et Paris.

Les principales missions sont :

- En charge d’assurer l’interface en interne avec les Chefs de Projets, les Référents Techniques, les Correspondants Travaux, le Service Achats et, en externe, avec les sites (EDF) pour garantir la tenue des délais sur la diffusion des livrables [émission de Listes des Dossiers Applicables sur les arrêts de tranche (« LDA ») ; Ordres d’Exécution Travaux (« OE ») ; mise à jour de ces livrables jusqu’à la réalisation de l’intervention sur site avec réception des Rapports de Fin d’Intervention (RFI) pour émettre le Bilan d’Arrêt].

- Garante de la préparation des arrêts de tranche en gérant le suivi et la programmation des dossiers d’intervention à réaliser sur nos arrêts de tranche via l’outil GDRT/COSWIN ; outil dont il(elle) est RFA (Responsable Fonctionnelle Application). Interlocuteur direct de la DPIT (Digital Performance & Information Technologies) pour interfacer sur les besoins d’évolution de notre outil.

Suivi de l’avancement des interventions sur les arrêts de tranche sur l’année en cours en participant aux réunions de suivi Sites par palier avec les Chef de Projets et les Correspondants Travaux.

- Création, administration et suivi des structures d’affaires dans SAP pour les affaires contractualisées entre Framatome/EDF et suivies par les Chefs de Projets (suivi et ajout d’EOTP dans les structures existantes, blocage et déblocage de lignes d’imputation en fonction de l’avancement des affaires …)

- Emission de Demandes d’Achats (prestations d’études sous-traitées) vers le Service Achats pour les Projets des Portefeuilles I&C des paliers 900/1300/1450/FA3 puis être Réceptionnaire des factures associées aux commandes pour ces mêmes portefeuilles.

Vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans les métiers d’assistant aux équipes, si possible au Management de projets.

Des connaissances des activités de rénovation réalisées sur le parc des centrales en France seraient un plus.

Le contact humain, un suivi rigoureux dans les outils, ainsi que la contribution opérationnelle active à la réalisation des interventions sont des sources d'épanouissement dans la mission.

Autonomie, méthode, rigueur, savoir prioriser vos activités et gérer votre temps.

Être doté d’une bonne capacité à communiquer

Savoir se situer par rapport aux évolutions des technologies de l’information, sélectionner les types d’outils en fonction des besoins réels (stockage et diffusion de l’information).

Maîtriser les outils Framatome de base, le Pack-Office et SAP

Le poste est basé à Lyon au sein d'un établissement soumis à enquête administrative.

Vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans les métiers d’assistant aux équipes, si possible au Management de projets.

Des connaissances des activités de rénovation réalisées sur le parc des centrales en France seraient un plus.

Le contact humain, un suivi rigoureux dans les outils, ainsi que la contribution opérationnelle active à la réalisation des interventions sont des sources d'épanouissement dans la mission.

 

Autonomie, méthode, rigueur, savoir prioriser vos activités et gérer votre temps.

Être doté d’une bonne capacité à communiquer

Savoir se situer par rapport aux évolutions des technologies de l’information, sélectionner les types d’outils en fonction des besoins réels (stockage et diffusion de l’information).

Maîtriser les outils Framatome de base, le Pack-Office et SAP

 

Le poste est basé à Lyon au sein d'un établissement soumis à enquête administrative.