Assistant de gestion (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9 600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : environnement, action sociale, insertion professionnelle, collèges …
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au cœur de son action, et le domaine de l’enfance représente un enjeu prioritaire.
La Direction Prévention et Protection de l'Enfance (DPPE) poursuit l’objectif de mettre en place une démarche de prévention et d'amélioration du dispositif de protection en développant une offre d'accompagnement et d’accueil adaptée aux besoins des jeunes pris en charge par la Métropole.
Le service Prévention, Enfance, Famille, Jeunesse (PEFJ) assure le déploiement et le développement d’actions de prévention autour de l’accompagnement à la parentalité, de l’accompagnement des jeunes majeurs sortants de l’aide sociale à l’enfance vers l'émancipation, de la prévention spécialisée des 10-25 ans et recueille les informations préoccupantes de l'enfance en danger.
Le service assure la coordination et l'animation des dispositifs de prévention qui participent au renforcement et à l'étayage des compétences parentales, dans le respect de l'intérêt supérieur de l'enfant.
En qualité d'assistant(e) de gestion, vous assurez le traitement administratif des dossiers relevant de ces dispositifs, en lien avec le référent accompagnement à la parentalité. Vous participez à la continuité de fonctionnement du service et à la coordination administrative de la direction.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
En lien avec les cadres du service, les partenaires et les territoires, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers relevant du champ de la prévention.
Vous assurez la gestion de l'accueil téléphonique et des messageries électroniques, la rédaction de documents administratifs, le classement et l'archivage.
Vous effectuez des recherches d'informations et de documents pour répondre aux besoins opérationnels : outils de gestion, requêtes informatiques.
Vous réalisez l'instruction administrative et technique des dossiers : contrôle des pièces constitutives, suivi et actualisation auprès des territoires, rédaction de procès-verbaux, rapports d'analyse et tableaux de suivi.
Vous participez à la mise à jour des procédures internes et assurez une veille documentaire constante.
Vous réalisez des comptes rendus de réunions et concourez au maintien de la continuité de service sur les missions administratives de la direction.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : DPPE, 12-14 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous avez le sens de l’équipe, êtes rigoureu(se)x et organisé(e) et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.
Vous avez des compétences rédactionnelles avérées et maitrisez les outils informatiques (Word, Excel). La connaissance du logiciel IODAS est un plus.
Capacité d'écoute et de reporting seront des atouts sur ce poste, ainsi que la connaissance de la réglementation an matière de protection de l'enfance.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).