ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDI (H/F)
Notre client est une entreprise familiale indépendante composée de cinq entités. Acteur reconnu sur le sillon rhônalpin, qui intervient dans le domaine des travaux d’aménagements publics et qui poursuit aujourd’hui son développement.
Votre rôle
Véritable bras droit de la Direction Générale, vous accompagnez au quotidien la Directrice Générale ainsi que les deux Présidents et le Directeur Administratif et Financier.
Vous assurez un rôle central de coordination, de suivi et de fiabilisation des informations, en interface avec l’ensemble des services du groupe.
Vos missions
Assistanat de direction
- Gestion des agendas et organisation des déplacements (trains, hôtels, réunions)
- Gestion du courrier et des communications
- Préparation et mise en forme des supports de réunions
- Gestion des moyens généraux (téléphonie, informatique, assurances…)
- Interface avec les différentes directions du groupe
Support administratif et gestion
- Préparation des éléments liés à la TVA
- Interface avec l’expert-comptable
- Préparation et suivi de la facturation clients
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord
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