[GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]AURAGEN : Assistant.e Médico-Administratif / Secrétaire

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DU SERVICE/LABORATOIRE
Le projet AURAGEN est un des deux projets retenus dans le cadre du Plan France Médecine Génomique 2025 (PFMG2025).
Ce projet est porté par le GCS AURAGEN composé des 4 CHU et des 2 CLCC de la Région AURA (CHU Grenoble Alpes, Hospices Civils de Lyon, CHU Saint-Etienne, CHU de Clermont-Ferrand, CLCC Léon Bérard et CLCC Jean Perrin).
Le laboratoire de biologie médicale multisite (LBMMS) AURAGEN est localisé sur 3 sites :
- Hospices Civil de Lyon Hôpital Edouard Herriot (HEH) pour le wet lab : Production des séquences
- CHU Grenoble pour le dry lab maladies rares : Bio-informatique maladies rares
- CLCC Léon Bérard pour le dry lab cancer : Bio-informatique génétique tumorale
Le poste est localisé sur le site HEH du LBMMS AURAGEN qui héberge la plateforme de séquençage très haut débit.
DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE
Fournir au laboratoire une prestation de secrétariat complémentaire à celle des autres professionnels de la plateforme permettant de remplir la mission d'AURAGEN.
L'assistant.e médico-administratif du LBMMS Auragen a pour rôle d'assurer les tâches administratives concernant la réception, l'enregistrement des prélèvements, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des dossiers patients et la gestion administrative des dossiers patients. Il/Elle supplée la personne chargée des commandes et des factures.
Il/elle assure ainsi l'ensemble des tâches administratives au sein du LBMMS Auragen.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
Gestion administrative des dossiers patients
Réception des prélèvements, lien avec les transporteurs
Enregistrement des prélèvements
Gestion et suivi des non-conformités liées à la réception
Gestion administrative des dossiers : classement et archivage numérique
Gestion d'envoi de prélèvements
Accueil physique, téléphonique, gestion de la boite mail du secrétariat
Tâches administratives diverses
Gestion des fournitures de bureau
Gestion administrative des commandes (en l'absence de l'OP Bio)
Edition des bons de commande
Réception des commandes (physique et informatique), impression des étiquettes en lien avec l'OP Bio
Gestion des factures, archivage et transmission à la comptable
Aide au déballage/mise en rayon des commandes (en l'absence de l'OP Bio)
Implication active dans l'assurance qualité du laboratoire (accréditation norme ISO 15189)
Utilisation du SGL, de Kalilab et des logiciels bureautiques
PROFIL RECHERCHÉ :
DIPLOMES
BEP secrétariat ou baccalauréat ou BTS en secrétariat médical
CONNAISSANCES ASSOCIÉES et QUALITES REQUISES
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Intérêt pour la thématique génétique
Expérience en secrétariat médical
Expérience professionnelle hospitalière appréciée
Maitrise de la langue française et de l'orthographe
Capacité d'organisation de son travail
Esprit de synthèse
Prise d'initiative
Aptitude au travail en équipe
Polyvalence, autonomie et disponibilité
Rigueur et conscience professionnelle, sens des responsabilités
Capacité à rendre compte
Sens du contact et de la communication
Capable de faire un retour synthétique du travail effectué et des difficultés rencontrées
Respect de la confidentialité
Connaissance de l'anglais technique appréciée
LIENS HIERARCHIQUES
La responsable opérationnelle du laboratoire
LIENS FONCTIONNELS
Les responsables médicaux et techniques du LBMMS
Les biologistes impliqués dans les différentes activités
Les ingénieurs qualité et informatique
Les techniciens de la plateforme
L'OP bio
Les services supports