SECRETAIRE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Conseil économique, social et environnemental régional (Ceser), l'assemblée consultative régionale, contribue à l’expression de la société civile de la région en donnant des avis au Conseil régional, sur sa demande ou suite aux saisines obligatoires sur le budget ou les schémas directeurs des politiques régionales. Il peut également s’autosaisir pour produire des travaux et contributions sur tous thèmes d'études à caractère économique, social ou environnemental.
Dans ce cadre, l’agent a pour mission principale d’apporter une assistance administrative dans toutes les instances de travail et de participer aux activités évènementielles.

Missions / conditions d'exercice

1. Secrétariat d'instances de travail : appui technique et logistique à des chargés d'études pour le fonctionnement de commissions, sections ou groupes de travail
2. Organisation matérielle de réunions de travail du CESER (préparation des locaux, signalétique, émargements, documentation...)
3. Assistance à la responsable de la cellule « Accueil conseillers- Evenementiel »
4. Participation aux activités protocolaires et événementielles du CESER

Profils recherchés

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

- Formation bac+2 assistanat de manager
- Connaissance du fonctionnement de la Région et plus particulièrement du CESER (outils, procédures...)
- Expérience de secrétariat
- Maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise de différents outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Espace des conseillers).

SAVOIR-ETRE :
- Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative
- Organisation dans le travail
- Discrétion, qualités relationnelles, courtoisie
- Rigueur et réactivité
- Sens du travail en équipe