Gestionnaire administratif/administrative des vacataires F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :

Gestionnaire administratif/administrative des vacataires F/H

(CDI temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants/intervenantes extérieurs/extérieures) sur notre logiciel en interne INFO 2000
• Gestion de la boîte emails vacataires destinée à tous les vacataires salaires de l'école
• Editer les contrats de travail, tout en étant garant/garante de l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et assurer le bon suivi de la signature des contrats
• Mettre à jour des trames de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH
• Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM en semi externalisé)
• Rédiger les différentes attestations demandées
• Envoyer les documents de fin de contrats
• Actualiser les process relatifs à la gestion des vacataires
• Assurer une veille sur l'évolution du cadre règlementaire du recours aux vacataires dans la formation

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expérience équivalente dans la gestion administrative
• Vous êtes méthodique et rigoureux/rigoureuse dans la gestion de vos dossiers
• Vous êtes à l'aise avec le pack office, bon niveau Excel nécessaire, et les systèmes information
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez des qualités relationnelle et rédactionnelle
• Vous avez un très bon sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'écoute

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Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon