Documentaliste technique / Document Controller (H/F)
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons plusieurs Documentalistes Techniques / Document Controller (H/F) pour rejoindre notre équipe Doc Center. Vous interviendrez directement auprès de nos clients, principalement dans les secteurs de l’énergie et du nucléaire, afin de soutenir leurs projets en gestion documentaire et d’apporter votre expertise technique.
Vos missions :
- Support à la création et l’intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
- Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
- Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ;
- Diffuser les documents selon les procédures établies (extension de diffusion et diffusion complémentaire également) ;
- Lancer et suivre les circuits de relecture, approbation et/ou commentaires ;
- Effectuer des recherches dans l’outil de GED, sur les bases internes et externes, ainsi que sur les outils d'archivage de données ;
- Finaliser les documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ;
- Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet.
- Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels.
- Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l’outil de gestion documentaire
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