Chargé de Paie et ADP

A propos de Sauvegarde 69:
Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui oeuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités.
A sa création il y a un peu plus de 80 ans, elle ouvre des services et établissements spécialisés dans l'accompagnement de jeunes et de familles en difficulté, puis de personnes en situation de handicap, depuis l'enfance jusqu'à l'âge adulte.
L'Association gère aujourd'hui 12 établissements et services, répartis en deux pôles d'activités : le pôle Pôle social et le pôle Médico-Social.
Chaque établissement ou service met la personne accompagnée au centre de son projet et de ses préoccupations. L'ensemble des professionnels accompagne environ 10 800 personnes dans des établissements comportant un accueil avec hébergement, 2 services spécialisés agissant en milieu ouvert, que ce soit sur décision judiciaire ou administrative, ou avec leur consentement direct selon le principe de la libre adhésion, ainsi qu'un service oeuvrant dans le domaine de l'insertion et de l'aide au logement de personnes en grandes difficultés.
S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté. Votre mission: Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge :1. Administration du personnel
- Gestion des entrées du personnel (DPAE, rédaction des contrats CDI/CDD/avenants, affiliations mutuelle/prévoyance...)
- Calcul des reprises d'ancienneté prévues par la Convention Collective avec vérification des diplômes et certificats de travail
- Création et mise à jour des informations dans le logiciel paie
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, visites médicales, titres de séjour ...)
- Suivi des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements du personnel ...)
- Gestion des départs des salariés (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail, radiation auprès des différents organismes...)
2. Gestion de la paie et des charges sociales
- Préparation, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes ...)
- Élaboration, pointage et contrôle des bulletins de paie
- Réalisation et contrôle des charges sociales, DSN et relations avec les organismes sociaux
- Gestion des arrêts maladie (attestations) et de la subrogation : suivi des règlements des IJ (Sécurité Sociale et prévoyance) et faire les réclamations / relances le cas échéant
- Veille au respect de la législation sociale et de la convention collective applicable
3. Conseil et support RH
- Réponse aux questions des salariés et des managers sur la paie et l'administration RH
- Participation à des projets transversaux RH (digitalisation, rédaction et mises à jour des procédures et process, etc.)
Votre profil:
Savoirs :
Maitrise de la paie et de la gestion administrative du personnel (logiciels, cotisations sociales, DSN...)
Bonnes connaissances en droit social et droit du travail
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de paie et des temps (Nibelis, Octime.)

Savoir-faire
Excellente expression écrite et orale en français
Gestion d'un cycle de paie complet
Établissement des documents administratifs dans le respect des délais et de la législation
Analyse et fiabilisation des données RH
Travail en transversalité avec les autres services (comptabilité, direction...)
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Savoir-être
Rigueur, fiabilité, sens du service
Diplomatie et adaptabilité
Proactivité, autonomie, esprit d'initiative
Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents interlocuteurs
Sens de l'écoute et esprit d'équipe
Diplôme
- Bac +3

Expérience
- 2-5 ans

Avantages
mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l'Association, congés supplémentaires, tickets restaurant pris en charge à 60% , télétravail ponctuel possible