Secrétaire administratif - H/F

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en différents pôles d'activités : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, l'institut Jean Bergeret, le pôle Lyade et le pôle logement.

L'ARHM compte 1 800 salariés travaillant à temps plein ou à temps partiels.

Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 8ème arrondissement de Lyon.

Le service social de l'hôpital Saint Jean de Dieu est composé de plus de 30 assistants(e)s social(e)s et déploie les missions de recours aux droits et d'accompagnement social dans le cadre du projet médical des patients.

Intégrer aux équipes pluridisciplinaires dans près de 45 unités d'intra et d'extra, les assistants(e)s social(e)s jouent un rôle crucial de coordination sociale, de diagnostique et de maillage partenarial.

Au sein du service social, le/ la secrétaire \?assurera les missions suivantes :

1- Organisation Administrative du service social

-
Planification et création des réunions institutionnelles et des rencontres partenaires
-
Gestion planning Cheffe service
-
Planification des entretiens annuels
-
Rédaction des comptes rendus

2- Gestion administratif des fonds sociaux

-
Suivi des demandes
-
Récupération des prêts et assurer les relances
-
Réalisation des veilles conformité comptable
-
Complétude des outils de suivis

3- Soutien à la veille et alerte répartition de la charge

-
Question RH : congé, temps partiel, veille Octime, etc..
-
Réalisation de veille statistique

4- Centralisation et planification des demandes formation

-
Recueillir les demande de formation
-
Veille organisationnelle

5- Veille et actualisation des données en travail social

-
Mise à jour annuaire partenariales
-
Centralisation de l'information
-
Documentations et législation social
-
Suivi des conventionnements

Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon
Formation et compétences

-
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac minimum)
-
Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un service social ou d'une structure associative

Compétences techniques et prérequis

-
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
-
Bonne capacité rédactionnelle
-
Sens de l'organisation et rigueur administrative
-
Discrétion et respect de la confidentialité

Qualités humaines

-
Sens du service et excellent relationnel
-
Autonomie et polyvalence
-
Esprit d'équipe
-
Organisation, fiabilité et réactivité\?

Nous vous offrons :

-
Rémunération selon CCN 51 valorisation de l'expérience métier
-
CDD de 3 mois renouvelable temps complet
-
Prise de poste : dès que possible
-
Lieux de travail : 290, route de Vienne, 69008 Lyon.
-
De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport ...et bien plus encore !

Venez nous rejoindre dans cette mission où la place du service social est d'importance.