ASSITANT.E ADMINISTRATIF ET RH - ALTERNANCE

Nous recherchons un(e) APPRENTI,E pour accompagner l'équipe Siège DANS SES missions QUOTIDIENNES. Cet APPRENTISSAGE est une très belle opportunité de découvrir les bases des Ressources Humaines, L’ADMINISTRATION GENERALE D’UN STRUCTURE MULTI-ETABLISSEMENTS ET SA GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE.

Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd’hui 110 salariés et volontaires, 155 bénévoles, auprès de 2016 enfants, adolescents et familles au sein de 8 établissements sur 5 implantations : Argenteuil, Lyon Métropole, Nice, Lille, Marseille et un organisme de formation.

Son action s'articule autour de 3 missions principales :

• Participer à la cohésion sociale sur les territoires sensibles
• Contribuer, en lien avec les parents et l’école, aux parcours de réussite éducative des enfants et des adolescents
• Favoriser l’insertion sociale, culturelle et professionnelle des jeunes.

Gestion RH

En collaboration avec le RRH

• vous participez à établir les contrats de travail et avenants et à effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie
• Vous produisez des indicateurs clés en matière de RH et vous partagez l'information
• Vous accompagnerez le RRH sur des questions administratives RH
• Vous participerez activement aux projets RH en cours et réalisez un suivi et une veille des actions en cours
• Vous travaillerez à la mise à jour des outils de suivi, de pilotage RH et la mise en place de la BDESE
• Vous contribuez à la rédaction d’offres d’emploi, de fiches de poste et au sourcing ; également au suivi des forums / actions pour diffuser nos offres auprès des écoles
• Vous serez force de proposition pour la mise en place et l'amélioration des processus et des outils.
• Vous participerez au processus de paie

Gestion Administrative

• Secrétariat général et accueil téléphonique
• Travail sur l’uniformisation des process administratifs
• Mise à jour des contacts et listings
• Gestion Budgétaire
• Elaboration et vérification des navettes comptables mensuelles
• Vérification des outils de suivi de subvention
• Elaboration et tenue à jour des indicateurs de masse budgétaire RH
• Vérification de la mise à jour des plans de trésorerie

Gestion Budgétaire

• Elaboration et vérification des navettes comptables mensuelles
• Vérification des outils de suivi de subvention
• Elaboration et tenue à jour des indicateurs de masse budgétaire RH
• Vérification de la mise à jour des plans de trésorerie