ASSISTANT DES SERVICES GÉNÉRAUX F/H

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs , nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Description du poste

Rattaché(e) aux services généraux ainsi qu'à l'agence de Lyon, vous serez aidé dans vos tâches avec l'appui d'un chargé d'accueil à temps partiel le matin et vous prendrez en charge les divers missions suivantes : 

Tâches transverses liées à l'accueil en appui avec le chargé d'accueil : 

• Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
• Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon
• Gérer les badges d’accès de l’agence 
• Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
• Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria
• Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux.
• Aider la logistique des manifestations évènementielles (Syntec, Formations, Midi IVM, Semaine DD, Duo Day, QVT Lyon, Mai à vélo, Semaine du handicap,...)

Tâches transverses à la logistique de l'agence : 

• Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site
• Assurer le suivi des équipement de reprographie de l'agence et des outils de visioconférence
• Occuper le poste de correspondant informatique local dans le cadre de gestion du parc informatique
• Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Piloter la maintenance des équipement de reprographie de l'agence et des outils de visioconférence
• Piloter la maintenance des véhicules de l'agence (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)
• Assurer le suivi des contrats de nettoyage des locaux, de recyclage du papier, de maintenance de certains matériels spécifiques (extincteurs, fontaine à eau, machine à café, etc.)

Assistance au responsable d'agence :

• Organiser et préparer les réunions d'agence d'information et d'accueil des collaborateurs
• Mettre à jour régulièrement les plans de positionnement des salariés

Assistance au responsable des services généraux :

• Assurer un appui au responsable des services généraux sur le périmètre ACE
• Suivre les travaux liés à l'agrandissement et à la croissance de l'agence.
• Intervenir sur les agences ACE en fonction des besoins
• Garantir la sécurité des biens et des personnes

Qualifications

De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager , vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

La maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur , d’organisation et d’autonomie .

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif .

Le sens du service , la proactivité , la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Connaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur.

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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