Assistant Service en gestion locative H/F

A propos de ALLIADE HABITAT: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d'être est la solidarité et l'utilité sociale. Votre mission: Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence.
Rejoignez une équipe engagée au coeur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !

Vos missions principales

* Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
* Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes...
* Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus
* Représenter l'agence au sein de différentes instances
* Éditer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats
* Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
* Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
* Programmer les CALEOL
* Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants
* Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
* Assurer la gestion du procès-verbal Votre profil: D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.
Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.
La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.
Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste

Avantages :
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Télétravail après 6 mois d'ancienneté
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)