Alternance - Assistant Direction au sein de la Business Line Maintenance IBS-F F/H

La BU Base Installée France recherche un(e) Alternant(e) en support de l'assistante de Direction pour la Business Line Maintenance. La Business Line Maintenance est constituée d’environ 350 personnes.

Vous êtes en support de l’Assistante du Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. Vous êtes en relation avec les Membres du Comité de Direction IBS, les Directions et les unités des Etablissements de Lyon et de Chalon Sully, et la Direction de la Base Installée France.

Vos missions principales consistent à :

• Assurer un appui au directeur d’IBS dans l’exercice de ses fonctions avec en particulier la gestion de l’agenda et des déplacements

• Assurer les missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte du directeur de la Business Line Maintenance

• Assurer la préparation des CSE des établissements de Lyon et Chalon-sur-Saône pour le compte de la Business Line Maintenance

• Planifier et organiser les réunions avec les membres du Comité de Direction IBS, et assurer le suivi des actions

• Planifier et organiser les séminaires pour la Business Line IBS (séminaires du comité de direction et de l’ensemble du personnel)

• Planifier des réunions périodiques et des visites sur l’ensemble des sites clients en France et à l’export

• Collaborer à l’animation du MVP du Comité de Direction de la Business Line Maintenance,

• Contribuer au déploiement de la démarche Excellence Opérationnelle au sein de la Business Line Maintenance. Le poste est basé sur Lyon.

Vous préparez ou êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en assistanat manager, administration des entreprises ou dans un domaine équivalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général. La connaissance des outils SAP (saisie d’activités, demandes d’achats), Cockpit (gestion des factures) et Concur (gestion des missions et déplacements) serait un atout. Un niveau d’anglais opérationnel (Bright ≥ 3 ou équivalent) est également attendu.

Réactif(ve) et disponible, vous savez gérer des sollicitations variées avec pragmatisme et efficacité. Vous faites preuve d’aisance à l’oral comme à l’écrit et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.

Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous travaillez avec rigueur et méthode. Votre sens de l’organisation et votre fiabilité vous permettront de gérer efficacement les missions administratives qui vous seront confiées.

Vous préparez ou êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en assistanat manager, administration des entreprises ou dans un domaine équivalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général. La connaissance des outils SAP (saisie d’activités, demandes d’achats), Cockpit (gestion des factures) et Concur (gestion des missions et déplacements) serait un atout. Un niveau d’anglais opérationnel (Bright ≥ 3 ou équivalent) est également attendu.

Réactif(ve) et disponible, vous savez gérer des sollicitations variées avec pragmatisme et efficacité. Vous faites preuve d’aisance à l’oral comme à l’écrit et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.

Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous travaillez avec rigueur et méthode. Votre sens de l’organisation et votre fiabilité vous permettront de gérer efficacement les missions administratives qui vous seront confiées.