Responsable du service à la population

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Description du poste à pourvoir
Sous la responsabilité directe de la Directrice générale des services, vous pilotez, encadrez et coordonnez l’ensemble des
activités des secteurs suivants : Accueil de la Mairie, Etat Civil, Elections, Recensement de la population, affaires militaires,
CCAS- affaires sociales, Vie Associative et Culturelle et Vie scolaire- périscolaire.

Missions / conditions d'exercice

Direction du service à la population :
- Vous participez à la définition des orientations stratégiques d'une politique publique en matière d'offre de services afin
d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité.
- Vous proposez et participez à la mise en oeuvre des actions permettant de faciliter les relations et de tisser le lien entre les
usagers et la municipalité, au regard des orientations politiques et des obligations réglementaires.
- Vous contribuez à l'impulsion d'une dynamique de la vie associative et fédérer les partenaires (services municipaux, acteurs
institutionnels ...)
Pilotage et gestion de l’accueil de l’Etat-Civil-Election-Cimetière (2 agents)
- Vous pilotez et gérez le service relation à l'usager (accueil, état-civil, élections, formalités courantes, CCAS- affaires sociales),
- Vous organisez et suivez la liste électorale et les scrutins,
- Vous mettez en oeuvre l'organisation du recensement de la population de la commune,
- Vous assurez la gestion du cimetière, des concessions et espaces funéraires en respectant la réglementation,
- Assurer la suppléance des agents en charge de l’accueil de la mairie et de l’état civil-cimetière-élection en cas d’absence.
- Vous organisez les plannings de permanences des agents de l’accueil.
Pilotage de la Vie Associative et culturelle
- Gérer la relation avec l'ensemble des associations en lien avec l’agent en charge du planning des salles (affecté au service
technique)
- Favoriser l'ouverture des activités des associations en direction des habitants,
- Communiquer sur l'action de la commune dans le domaine de la vie associative (labels ...),
- Suivre la gestion des subventions et des avantages en nature aux associations,
- Encadrer les bénévoles associées à la lecture publique (médiathèque la Sirène) et à la Culture (Art’prieu),
Gestion de la vie scolaire et périscolaire (20 agents)
- Gestion de la Vie scolaire : traitement des demandes d’inscriptions et de dérogations aux écoles publiques,
- Gestion administrative de l’ACM pour le périscolaire maternel (site des -6 ans) et élémentaire (+ 6 ans)
- Supervise la direction de l’accueil de loisirs d’Apprieu (en lien avec la directrice l’ACM)
- Garant de la gestion humaine du secteur Vie scolaire et périscolaire en lien avec le service Moyens Généraux,
- Garant de la gestion financière et des demandes de subvention du secteur Vie scolaire et périscolaire en lien avec le service Moyens Généraux,

- Gestion de la Facturation des services périscolaires,
- Veiller à la sécurité des publics accueillis (respect des réglementations, normes HACCP, ...)
- Réaliser les bilans et évaluations périodiques,
- Garant des documents administratifs nécessaires à l'Accueil de loisirs, de leur mise à jour en lien avec la commission scolaire
(RI du service périscolaire, projet pédagogique, PEDT…)
- Être garant des déclarations SDEJ et CAF (TAM, SIEJ, PSO, …),
- Travail avec les partenaires sociaux, sécurité…
- Préparation et animation des réunions…
- Management au quotidien des agents municipaux intervenant dans les écoles, sur les temps périscolaires (Elaborer les
plannings des agents (gestion des heures de travail- congés) et gérer les remplacements en cas d’absence, tout en veillant aux
taux d’encadrement, Participer aux recrutements, Conduire les entretiens d’évaluations professionnelles ..)
Vérification de l’application des dispositions réglementaires
- Assurer le respect et l’application du règlement intérieur des services périscolaires régissant les temps périscolaires,
- Garant du respect des normes d’encadrement requises pour les accueils périscolaires,
- Veillez régulièrement et contribuer au respect des normes d’hygiène.
En cas d’absence de la directrice de l’ACM :
- Assurer le fonctionnement de l’accueil du public et les tâches administratives liées notamment aux inscriptions périscolaires
(cantine, garderie, aide aux devoirs…)
- Assurer la gestion des réservations des familles et la commande de repas….
- Assurer la gestion administrative des grèves et la mise en place le cas échéant du SMA…
- Assurer le lien avec le service Moyens généraux pour la perception des recettes du service périscolaire,
- Assurer la communication du service périscolaire seul (e-mailing aux familles, articles dans la gazette, panneau lumineux, site
internet),
Gestion des archives communales
Gestion de la communication : participer à l’élaboration et à la publication de la communication, sur tous support.

Profils recherchés

SAVOIR FAIRE
Maitrise de l’environnement des collectivités territoriales,
Maitrise de l’état civil, des élections et de la législation funéraire,
Maitrise des règles de finances publiques,
Maîtrise des outils de communication.

SAVOIR ETRE
Bienveillance,
Sociabilité,
Rigueur,
Discrétion,
Initiative,
Polyvalence,
Adaptabilité.