Assistant.e d’administration et de coordination

Secteur

Livre et Lecture

Description de l'entreprise/de l'organisme

Auvergne-Rhône-Alpes livre et lecture est une association interprofessionnelle financée par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, dont les missions sont basées sur l'accompagnement des professionnels du livre. Elle développe le conseil et l’expertise auprès des différents métiers, l'information et la professionnalisation des acteurs, l'observation de la filière, les projets régionaux de coopération, la promotion de la production littéraire et éditoriale, et met en oeuvre des dispositifs de soutien à la filière financés par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes.

Description du poste

Sous la conduite de l’administratrice, l’assistant(e) d’administration et de coordination assure des missions de soutien administratif, d’assistance à la gestion financière et comptable de l’association. Elle est également en soutien à la logistique des actions menées par les différents pôles d’activité : ateliers, rencontres professionnelles et interprofessionnelles.

Missions principales
Missions d’administration et de coordination interne
•Soutien à la gestion administrative et financière : cotation des factures, préparation des paiements, suivi des variables de paie, gestion des adhésions et de la facturation, organisation de l’Assemblée générale.
•Accompagnement administratif et comptable du dispositif « Jeunes en librairie » : suivi des factures, préparation des paiements, rémunération des intervenants.
•Coordination interne : organisation et comptes rendus des réunions d’équipe, gestion des espaces communs.

Missions de soutien aux différents pôles d’activité
•Accompagnement opérationnel des actions : organisation (réservation d’espaces, prestations techniques, inscriptions…), accueil et soutien opérationnel des événements.
•Contribution à l’organisation des Journées nationales du patrimoine écrit, des Rencontres nationales du PREAC Littérature, des tournées et de la cérémonie du Prix littéraire des lycéens et apprentis, des Rencontres Interprofessionnelles du Livre.

Description du profil recherché

•Formation supérieure Bac + 2. Expérience sur un poste similaire.
•Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants, notamment Excel, niveau avancé.
•Grande rigueur, sens des priorités et de l’organisation.
•Aisance relationnelle, maîtrise de l’orthographe.
•Curiosité et intérêt pour le monde du livre.
•Permis B, déplacements occasionnels en région.