Licence en alternance - Services Généraux et gestion de projet Archives

ISTP / IRUP Alternance
Lyon

Au sein de notre groupe, acteur majeur du logement social en Auvergne Rhône-Alpes, les Services Généraux assurent la gestion et le bon fonctionnement de l'ensemble des sites administratifs du Groupe (sièges et agences). Ils veillent notamment à la maintenance des bâtiments, à la gestion des équipements, aux prestations de services et à l'aménagement des espaces de travail afin d'offrir un environnement de travail adapté aux collaborateurs. Missions principales : Gestion des bâtiments administratifs et des équipements

  • Participer au suivi des bâtiments administratifs et de leurs équipements : aménagement des bureaux et des espaces de travail, suivi des demandes liées aux locaux, commande et renouvellement du mobilier et des équipements…etc
  • Contribuer à l'organisation des interventions de maintenance préventive et corrective (chauffage, climatisation, ascenseurs, contrôles réglementaires obligatoires, etc.)
Gestion des prestataires et des contrats
  • Participer au suivi administratif et opérationnel des prestations de Services Généraux (contrats de maintenance et de services)
  • Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs.
  • Préparer les consultations et demandes de devis.
Déploiement des Services Généraux sur le territoire de la Loire
  • Contribuer à l'état des lieux des pratiques sur les activités relavant du périmètre de services généraux
  • Accompagner l'harmonisation des procédures entre les différents sites
  • Participer à différents projets d'amélioration
Mission complémentaire : Projet Archives : Dans le cadre du périmètre du service, l'alternant(e) se verra confier une mission spécifique visant à finaliser un projet de gestion documentaire déjà engagé. Sous la supervision et en soutien du Responsable Services Généraux, l'alternant(e) participera à la préparation et au suivi d'une consultation de prestataires spécialisés en vue de sélectionner un nouveau prestataire en charge de la gestion des archives. Il ou elle contribuera notamment à la préparation des pièces de la consultation, au suivi de la procédure de consultation, à l'analyse des offres et à l'accompagnement de la mise en oeuvre du nouveau contrat. Poste réservé aux étudiants admis chez IOMI Business School Saint-Etienne. Le poste est basé à Brignais avec des déplacements réguliers à prévoir sur le siège de Saint-Etienne et ponctuellement, dans les différentes agences / bureaux d'accueil du groupe. Permis B obligatoire. Ce poste est réservé aux étudiants admis au sein de IOMI Business School.

Publié le 2026-07-18

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