Adjoint des cadres hospitaliers H/F - Encadrement cellule identitovigilance

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
Le Service Admission Facturation Patient assure, au sein de la Direction des Finances et de l'Analyse de gestion, la coordination et le pilotage des process d'admission et de facturation des HCL.
Référent-e Identitovigilance des HCL et du GHT Val Rhône Centre
- Référent identitovigilance : Interlocuteur des Bureau des Admissions et des unités de soins HCL et du GHT Val Rhône Centre
- Encadrement et animation de la Cellule identitovigilance HCL (3 personnes)
-Organisation et animation des réunions trimestrielles du COPIL identitovigilance HCL, aux réunions semestrielles du COPIL du GHT Val Rhône Centre et aux réunions bimensuelles
- Participation aux réunions de l'institution en lien avec les problématiques d'identité (Direction des Soins et Direction de la Qualité)
- Suivi des anomalies d'identité, des demandes de fusion PASTEL, du STIC et analyse des statistiques
- Suivi des projets et actions en lien avec l'Identité
Veille règlementaire et gestion documentaire:
- Suivi de la règlementation en lien avec l'admission à l'hôpital, la facturation des soins...
- Gestion et mise en forme du serveur partagé
- Référent pour la gestion des affiches règlementaires et flyers
- Référent pour la gestion documentaire des tests de cheminement (campagne d'audit interne)
Elaboration de consignes métier en lien avec l'amélioration du circuit patient ou des modifications règlementaires (en lien avec l'Attaché d'administration):
- Elaboration de procédures ou modes opératoires à l'attention des équipes des bureaux des admissions
- Rédaction conjointe de supports de formation
Suivi des projets liés à l'admission du patient :
- Optimisation des procédures médico administratives
Coordination des régies des HCL :
- Suivi et rédaction des décisions
- Assistance téléphonique pour les besoins des régisseurs
Suivi des cycles de facturation en long séjour :
- Elaboration des plannings de facturation trimestrielle
- Soutien de l'agent en charge de cette mission sur les dossiers complexes, sur la facturation trimestrielle...
- Suivi des problématiques d'admission, de facturation et de régie en long séjour.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vos savoirs et savoir-faire:
- Connaissances du domaine de l'admission et de la facturation
- Utilisation de l'outil de GAM PASTEL
- Appétences vis-à-vis de la gestion de projets en équipe et sur site
- Connaissances juridiques souhaitées
Votre savoir-être:
- Esprit d'équipe et pédagogie
- Capacité à transmettre de manière synthétique
- Rigueur et capacité d'analyse juridique
Vos conditions de travail:
Poste à temps plein classé à repos fixe et basé au 3 quai des Célestins, avec des déplacements éventuels sur chacun des établissements des Hospices Civils de Lyon.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement..
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours ou en CDI en fonction du profil du candidat