Responsable Hub AURA

Force Femmes est une association de loi 1901 qui accompagne et soutient les femmes de plus de 45 ans sans emploi dans leurs démarches de retour à l’emploi et de création d’entreprise dans six villes françaises.

L’antenne Force Femmes Hub AURA a accompagné, en 2024, 234 femmes dans la construction de leur projet professionnel. Actuellement, 70 femmes sont en cours d’accompagnement grâce à la mobilisation d’un réseau d’une centaine de bénévoles.

Missions

En coopération régulière avec la Responsable réseau basée à Paris, et sous sa responsabilité directe, la responsable HUB AURA a pour mission de développer et pérenniser le HUB, de fidéliser et faire grandir une équipe bénévole en région Auvergne Rhône-Alpes, de créer et de développer un réseau de nouveaux partenaires institutionnels et privés, et de proposer des événements pour implanter le HUB et se faire connaître.

Vos responsabilités

. Assurer l’activité et la bonne gestion du HUB

. Garantir le processus de fonctionnement pour viabiliser le fonctionnement du HUB

. Animer le réseau de bénévoles

. Encadrer une personne en alternance

. Participer à la réflexion sur des sujets transverses avec le siège, par exemple l’accompagnement des candidates et l’évolution de l’intégration et du parcours des bénévoles

. Élaborer et suivre les statistiques relatives à l’activité de Force Femmes en région AURA

Gestion de l’activité

. Gérer l’accueil des candidates et bénévoles sur site

. Répondre aux demandes téléphoniques et par mail.

. Répondre aux demandes faites par le biais du site internet.

. S’occuper de la petite intendance (fournitures, logistique, etc.).

. Suivre le budget de l’antenne (devis, factures, notes de frais) en lien avec le siège.

Gestion des candidates

. Informer et aider à l’orientation des candidates.

. Assurer le suivi des candidates : réunion d’information collective, attribution des bénévoles, organisation des ateliers/nouveaux ateliers, notamment en digital pour le HUB AURA, avec l’appui de l’équipe de bénévoles et en lien avec la coordinatrice en alternance.

Gestion des bénévoles

. Recruter et encadrer les bénévoles (webinaire d’intégration, formation extranet, groupe d’échange de pratiques) en s’appuyant sur les membres du bureau.

. Animer le réseau de bénévoles, organiser les réunions (suivi, compte-rendu, mailings).

. Consolider l’implantation des programmes (Motivées pour Créer, Motivées vers l’emploi) et la mise en place des ateliers en distanciel.

. Communiquer aux bénévoles les informations sur l’antenne et les partenaires via des mailings

Communication et partenariats

. Rencontrer les entreprises régionales (mécénat de compétences, prêt de salles, subventions).

. Élaborer des dossiers de subventions publiques et privées en région AURA.

. Assurer le suivi des subventions obtenues et réaliser les bilans des subventions acquises.

. Gérer la communication externe auprès des partenaires, associations, et du grand public.

. Participer et intervenir lors de forums, salons et conférences.

. Communiquer sur les réseaux sociaux, notamment via la page LinkedIn régionale, en lien avec la coordinatrice en alternance.

Évènementiel

. (Co-) Organiser des Matinées Force Femmes, des cafés réseaux, etc., et préparer l’organisation du Job Meeting Tour au Féminin .

. Organiser des temps bénévole tout au long de l'année