Apprenti.e Chargé.e de missions RH

L’Association des Apprentis de France (ANAF) est une association à but non lucratif, reconnue d’intérêt général et agréée de jeunesse et d’éducation populaire. Elle est la première organisation d’apprenti.e.s en France. Elle est née en 2010 à l’initiative de cinq apprenti.e.s, sur un constat de manque de représentation et d’accompagnement. Ils ont créé l’association qu’ils auraient voulu pour eux et l’ont fait grandir pour les autres. Ainsi, depuis plus de 15 ans, l’association représente et accompagne les (futur.e.s) apprenti.e.s, sans condition. Elle uvre également pour la valorisation des voies et des métiers de l’apprentissage auprès des jeunes. L’ensemble des services de l’ANAF sont proposés et mis à disposition gratuitement à toutes et tous les futur.e.s et actuel.les apprenti.e.s, à leurs familles et à leurs accompagnants.

Au sein d’une équipe bienveillante et dynamique, et en lien direct avec la Responsable RH, l’apprenti.e sera en charge des missions suivantes :

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties de personnel : suivi des licences et matériels ; gestion, planification et suivi des visites médicales ; inscription et suivi des dossiers à la mutuelle d’entreprise
• Participer à l’intégration des nouveaux.nouvelles collaborateur.rices et les former sur les différents outils
• Appuyer à la rédaction des contrats de travail et avenants
• Assurer le suivi administratif du personnel (mise à jour des tableaux de bord, dossiers du personnel, temps de travail, arrêts maladie, entretiens annuels)
• Appuyer au suivi et au contrôle des éléments variables de paie
• Participer à la planification et au suivi des entretiens annuels et professionnels

Recrutement

• Participer à la rédaction et à la diffusion des annonces
• Participer à la sélection des candidat.e.s, à leur pré-qualification et organiser les entretiens
• Assurer un reporting régulier et rigoureux sur les différents outils utilisés
• Suivre les recrutements jusqu’à l’embauche

Formation

• Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences
• Assurer le suivi administratif des actions de formations réalisées

Autres missions potentielles

• Participer à la mise en place des projets RH existants et à venir
• Appuyer à la gestion des fournitures et matériels
• Apporter un appui ponctuel aux projets des antennes et aux programmes nationaux