Stage 4 mois Chargé de mission et assistanat administratif auprès de la Médiatrice de la Ville de Lyon (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Stage étudiant

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage )
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

S’appuyant sur le cadre juridique prévu par la loi 2019-1461 du 27 décembre 2019 relative à l’engagement dans la vie locale et à la proximité de l’action publique, la Ville a délibéré en 2023 sur la création d’un dispositif de médiation municipale.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Médiatrice, et en lien avec la chargée de mission médiation, vous assurez les missions suivantes ;
- Vous gérez le suivi des demandes de pièces et des réponses attendues, préparez les courriers et réponses et participez à l’archivage des dossiers.
- Vous accompagnez la Médiatrice dans la préparation de ses interventions (colloques ; évènements de représentation ; formation aux agents ; etc.) et participez à la préparation de publication et support de présentation
- Vous effectuez des permanences en mairie d’arrondissement pour accueillir les usagers
- Vous pré-rédigez les courriers et/ou réponses dans les procédures de médiation
- Vous rédigez des fiches de dossier et de suivi, réceptionnez les demandes des usagers par téléphone et participez à la diffusion de la médiation auprès des usagers et des agents
- Vous développez des outils de communication

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’un bac+3 et/ou expériences équivalentes et êtes dans un parcours d’étude idéalement avec une spécialisation dans un des domaines suivants : gestion des administrations ; juridiques ; administrations publiques ; science de gestion et numérique ; etc.

Vous portez un intérêt au fonctionnement des collectivités territoriales, à la gestion et au développement de projet et à la promotion de l’accès aux droits.

Vous êtes tenu à une obligation de confidentialité liée à votre rattachement à la Médiatrice, obligation de confidentialité qui s’applique de façon absolue quand bien même il existe un rattachement hiérarchique à l’administration.