Secrétaire médicale H/F 50% - Service de consultation pneumologique - Hôpital Louis Pradel - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
Rejoindre les Hospices Civils de Lyon, c'est intégrer le deuxième CHU de France, composé de 13 hôpitaux publics et de 24 000 professionnels engagés autour de trois missions : le soin, la recherche et l'enseignement. Vous évoluerez au sein d'équipes pluridisciplinaires, participerez à une médecine de pointe en constante évolution et bénéficierez de réelles opportunités de développement professionnel. Les HCL offrent également de nombreux avantages favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, au cur d'une métropole reconnue pour sa qualité de vie.
Le service de pneumologie de l'hôpital Louis Pradel est dirigé par le Pr Vincent COTTIN. Les pneumologues de l'hôpital Louis Pradel accueillent tout patient souffrant de maladies pulmonaires, parmi lesquelles : Hypertension artérielle pulmonaire, Cancer bronchopulmonaire primitif, Fibrose pulmonaire, Sarcoïdose, Protéinose alvéolaire, Manifestations pulmonaires de situations génétiques rares, Manifestations pulmonaires des maladies autoimmunes, Thymome, Emphysème et autres bronchopneumopathies chroniques obstructives, Asthme, Pneumonie, Pneumothorax, Pleurésie et Embolie pulmonaire.
La secrétaire médicale travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens. Elle collabore avec les secrétaires médicales des services pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations. Elle assure le secrétariat de consultation de plusieurs praticiens et participe activement à la frappe des différents comptes rendus des services. Elle sera également amenée à effectuer ces tâches au sein du service de neurochirurgie adulte en liaison avec les praticiens de la neurochirurgie pédiatrique.
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients, des proches et des professionnels.
-Gérer les lignes téléphoniques, les boîtes mails et les demandes de rendez-vous du secrétariat.
-Organiser et programmer les consultations, examens complémentaires, interventions et hospitalisations.
-Gérer les agendas des praticiens et assurer la coordination des rendez-vous médicaux.
-Assurer la gestion administrative des dossiers patients dans le cadre du dossier patient informatisé.
-Traiter les demandes de communication et de suivi des dossiers médicaux selon les procédures en vigueur.
-Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs.
-Saisir les données liées à l'activité médicale (codage, traçabilité des actes) conformément aux procédures de l'établissement.
-Assurer la transmission des informations nécessaires à la continuité du parcours de soins auprès des patients et des professionnels.
-Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la continuité de l'activité en collaboration avec l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise parfaite du français (orthographe, grammaire, syntaxe et ponctuation).
- Capacité à gérer les priorités et à assurer le suivi des activités administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maîtrise des techniques de dictée numérique et de reconnaissance vocale.
- Connaissance appréciée des logiciels institutionnels (IPOP, Easily, outils de gestion hospitalière...).
- Aptitude au travail en équipe et à la continuité de service.
Expérience du secrétariat médical hospitalier.

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Nature du contrat : CDD, Titulaire
Quotité de temps de travail : 0.5
Modèle Horaires : 50%
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie C