CHEF BUREAU ACHAT EDA ET FOURNITURES PRESTATIONS SPECIALISEE F/H

Description des missions

Le chef du bureau « Fournitures et Prestations spécialisées - EdA » est chargé du management de l’équipe, de la mise en œuvre de la programmation des achats et de la supervision des procédures du bureau.
Activités principales du poste :

• Superviser et piloter l’activité contractuelle et RH du bureau (tableau de suivi, alerte sur les échéances, gestion des absences, évaluation annuelle)

• Faire exécuter la programmation pluriannuelle des achats conformément à la politique achat et contraintes réglementaires

• Assurer le contrôle de supervision des dossiers conformément à la démarche de contrôle interne de l’unité

• Utiliser les systèmes d’information des achats du Ministère (PLACE, SI ALPHA, APPROVAL360 …)

• Préparer et/ou diriger et/ou participer aux bilatérales avec les prescripteurs et aux comitologie relatives relatives aux marchés avec les prescripteurs et les fournisseurs.

• Collaborer à la passation des contrats du bureau et assurer le suivi des relations contractuelles avec les fournisseurs et notamment de l’EdA

• Répondre aux demandes hiérarchiques en lien avec l’activité et les segments de la division

• Collaborer à la définition de la programmation pluriannuelle conformément à la politique achat en tenant compte de la dimension économique et socio-responsable

• Contribuer à la démarche relation fournisseur du service

• Assurer la subsidiarité du chef de bureau achats soutien courant et prestations de services en son absence

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. La Plateforme Commissariat Sud-Est via sa Division Achats Publics assure le soutien commun des formations militaires stationnées dans la Zone Sud-Est (Lyon, Valence, La Valbonne, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry).Missions clés de la Division Achats Publics :• Soutien zonal : elle réalise les marchés de fournitures et services courants (espaces verts, gestion des déchets, nettoyage…) ;• Exclusivité nationale : elle réalise les marchés des segments pour lesquels elle détient une exclusivité nationale notamment la restauration (avec l’Économat des Armées) et les matériels sportifs/montagne.La DAP est organisée de 2 bureaux achat avec 2 sections qui réalisent des marchés, d’1 bureau management des achats composé de 3 sections chargées de l’exécution contractuelle et d’une cellule Achats opérationnels.