Chargé Des Moyens Généraux H/F
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en assurant la gestion des locaux, des équipements et des services nécessaires aux collaborateurs, ainsi que la sécurité des installations. Les missions proposées sont les suivantes :
- Assurer le suivi de la sécurité et de la sûreté des locaux : alarmes incendie, extincteurs, contrôle d'accès et dispositifs d'évacuation.
- Organiser et planifier les interventions d'entretien et de maintenance des locaux et des équipements techniques.
- Participer aux appels d'offres et assurer le suivi des contrats de prestations liés au site.
- Coordonner les travaux d'installation et d'aménagement des locaux : déménagements, réaffectations de bureaux et aménagements ponctuels.
- Gérer les approvisionnements et les stocks de fournitures, de mobilier et de consommables.
- Assurer la gestion du parc automobile : maintenance des véhicules, contraventions, contrôles techniques et suivi des kilométrages.
- Assurer la gestion du parc informatique et téléphonique, ainsi que le suivi des lignes téléphoniques.
- Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement, contrôler la facturation et assurer les relations avec les fournisseurs.
- Participer à la politique d'achats de l'entreprise et assurer le reporting relatif à l'empreinte carbone.
- Coordonner avec la DSI la création des droits d'accès informatiques et des messageries des nouveaux collaborateurs.
- Vérifier le bon fonctionnement des équipements informatiques mis à disposition et assurer la maintenance de premier niveau.
- Tickets restaurant
- Remboursement à 100 % des titres de transport
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