Chargé(e) de mission « Gestion évènementielle des intervenants »
Dans le cadre du projet des Journées de l'Economie 2026 porté par la Fondation Innovation et Transitions, les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes : Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes : - Gestion évènementielle des intervenants o Gestion des aspects logistique : transport, hôtels o Récupération et diffusion des informations en vue de l'évènement o Gestion de la communication avec les intervenants : mailings, appels, relances
- Mise en lien avec les prestataires évènementiels : voituriers, hôtels, agence de voyages, prestataire audiovisuel
- Suivi des réponses et présences au dîner d'ouverture
- Suivi et relance des organisateurs de conférences
- Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l'évènement (inscriptions, informations…)
- Appui à la gestion administrative de l'évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis…etc.
- Aisance orale
- Organisation / rigueur
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles exigées
- Priorisation des tâches et suivi des consignes avec rigueur
- Travail d'équipe
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