ALTERNANCE-Assistant/Assistante de projets pôle jurys F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction scolarité recherche un/une :

Assistant/Assistante projets pôle jurys F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

1. Participation à l'organisation des jurys de diplomation

En appui de l'équipe et sous supervision :

En amont des jurys (pré‑jurys)

• Participer à la communication des informations clés relatives aux jurys de diplomation auprès des étudiants/étudiantes
• Contribuer à l'élaboration des plannings et rétroplannings des jurys
• Collecter, contrôler et fiabiliser les données étudiants (via les programmes et les systèmes d'information)
• Centraliser, structurer et consolider les données nécessaires aux jurys
• Participer à l'organisation logistique des jurys :
  • gestion des agendas
  • réservation des salles
  • préparation des supports numériques et papier

Pendant les jurys

• Assister à la tenue des jurys de diplomation
• Enregistrer les décisions et contribuer à la mise à jour des supports de suivi

Après les jurys (post‑jurys)

• Participer à la communication des décisions de jurys aux étudiants/étudiantes
• Mettre à jour les systèmes d'information et les bases de données associées
• Contribuer à la rédaction et à la formalisation des procès‑verbaux
• Mettre à jour les statistiques et tableaux de suivi de la diplomation
• Participer à l'organisation et à la capitalisation des retours d'expérience (REX) en vue de l'amélioration des processus

2. Appui aux dispositifs et projets du pôle (selon l'avancement de l'alternance)

• Contribuer au suivi opérationnel de dispositifs transverses liés aux jurys (ex. dispositifs spécifiques ou réglementaires)
• Participer au traitement des sollicitations entrantes (mails, dossiers)
• Aider à la mise à jour des supports de communication et des reportings
• Contribuer à la consolidation des données et matrices de suivi
• Participer à l'identification des besoins récurrents (audits, conformité, accréditations)

3. Contribution transversale et amélioration continue

• Participer à l'optimisation des processus et des outils du pôle jurys
• Contribuer aux démarches d'amélioration continue et de fiabilisation des pratiques
• Appuyer le suivi et la mise en œuvre d'actions de progrès

Ce que nous recherchons :

• Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 (administration, gestion, gestion de projet, management des organisations ou équivalent)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
• Vous disposez d'un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez un intérêt marqué pour :
  • les processus administratifs et académiques
  • le traitement et l'analyse des données
  • les systèmes d'information

• Vous faites preuve de :
  • rigueur et sens de l'organisation
  • capacité d'analyse et de synthèse
  • bon relationnel et esprit d'équipe
  • autonomie progressive et sens des priorités

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon