Gestionnaire Domaine Personnes Handicapées

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ?
Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre Pôle Solidarités, Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez l'équipe accompagnement à l'autonomie du Val D'Oingt.

Vous agirez sous la responsabilité de la Responsable d'équipe et travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Accompagnement à l’Autonomie ainsi que les autres
services de la collectivité, selon les besoins.
Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.

Missions / conditions d'exercice

En tant que Gestionnaire, vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers en lien avec votre domaine d’expertise. Vous participez activement aux instances internes, contribuez à l’amélioration des outils de gestion et garantissez la qualité du service rendu aux usagers du Département.

Vos missions sont les suivantes :
1) Instruction et suivi des dossiers
◦ Constituer, instruire et suivre les dossiers liés au domaine d'intervention,
◦ Vérifier la conformité des informations, demander les pièces complémentaires et assurer les mises à jour nécessaires,
◦ Rédiger les actes administratifs et présenter les dossiers lors des instances,
◦ Garantir la qualité et la cohérence des informations (classement, archivage, suivi des
retours).

2) Contrôle et application des procédures
◦ Vérifier la validité et la complétude des dossiers,
◦ S’assurer du respect des échéances et des procédures réglementaires,
◦ Analyser les justificatifs et apporter les corrections nécessaires,
◦ Participer à la mise à jour des procédures de gestion.

3) Information, conseil et accompagnement
◦ Informer et orienter les usagers internes et externes dans leurs démarches,
◦ Expliquer les procédures et répondre aux questions liées à l’instruction des dossiers,
◦ Assurer un rôle de conseil auprès des partenaires et interlocuteurs du service.

4) Production d’outils et veille
◦ Rédiger différents supports administratifs : courriers, notes, comptes rendus,
◦ Élaborer et tenir à jour des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs),
◦ Assurer une veille documentaire et contribuer à l’amélioration des outils et pratiques
du service.

Profils recherchés

Vos compétences à partager :

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos compétences administratives mais également votre goût pour le contact humain.
Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à tout type d’interlocuteurs (usagers, partenaires, professionnels de santé…).
Vous avez le sens du travail en équipe mais savez travailler en autonomie si nécessaire.
Vos capacités d’adaptation, de rigueur, d’organisation et de prise de recul sont avérées.
Enfin, vous avez le sens du service public et respectez l’éthique et la déontologie afférentes.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC a minima, et disposez de premières expériences réussies en tant que Gestionnaire Administratif, idéalement dans la fonction publique. Des connaissances de la théorie, de la réglementation, des techniques et des procédures applicables dans le domaine du handicap enfant seraient fortement appréciées.
Vous avez la capacité de gérer un gros volume de dossiers simultanément, vous avez des compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les logiciels IODAS, SIH, Viatrajectoire…