Adjoint administratif H/F 50 % - Cellule des transferts périnataux - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.
La Cellule Régionale des Transferts Périnataux a pour objectif de proposer une aide à l'organisation des transferts périnataux inter hospitaliers nécessités par l'organisation en trois types (1, 2A, 2B, 3) des maternités. Elle permet également de mettre en relation des médecins dans le cadre d'une demande d'avis référent.
Ce service permet de concourir à la diminution de la morbidité et mortalité périnatale et à l'optimisation des soins dans la structure demandeuse en permettant à l'équipe médicale de se concentrer sur la prise en charge des patients sans dépense de temps dans la recherche d'une place et dans l'organisation d'un transfert. A ces fins, les missions de la CRTP sont de réguler des demandes de transferts in-utéro et néonataux en fonction de la pathologie, du niveau de soins adapté, de la distance et du temps de transfert et de la disponibilité des places et de mettre en contact, si nécessaire, les différents intervenants dans le respect de l'organisation des réseaux existants.
La Cellule Régionale des Transferts Périnataux Rhône-Alpes (CRTPRA) regroupe 4 réseaux périnataux :
· AURORE (Rhône, Ain, Nord Isère, Drôme, Sud Ardèche)
· RPAI Réseau Périnatal Alpes-Isère (Sud Isère)
· RP2S Réseau Périnatal des deux Savoie (Savoie, Haute-Savoie)
· ELENA Réseau Périnatal Loire Nord-Ardèche (Nord Ardèche, Loire, Haute-Loire)
Localisation :
Hôpital Edouard Herriot (HEH), 5 place d'Arsonval 69003 Lyon. La CRTPRA est située au pavillon R dans les locaux du SAMU 69.
Secrétariat de la Cellule Régionale des Transferts Périnataux HEH à 50% :
Gestion administrative de la Cellule Régionale des Transferts Périnataux:
Préparation et organisation des différentes réunions du réseau (AURORE, RMM, COPIL...)
Coordination de la communication entre les différents réseaux de la région ARA
Gestion des demandes de dossiers de transferts
Gestion des demandes de bandes sonores du SAMU
Traitement de diverses requêtes
Documentation des demandes ARS
Tenue du tableau d'extraction des pédiatres et obstétriciens référents de garde
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : OBSTETRIQUE - CELLULE DES TRANSFERTS PERINATAUX
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 50%
Modèle Horaires : 8h00-15h50 (à temps plein)
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 14/09/2026
Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLÉ