Chargé.e de développement et des opérations - Lyon

Partie du postulat que 10 millions de personnes sont en situation de précarité alors que 10 millions de tonnes de nourriture sont gaspillées annuellement, l’association Linkee - Entraide Etudiante déploie depuis 2016 un dispositif d’aide alimentaire durable fraîche et de qualité, en s’appuyant sur la lutte contre ce gaspillage.

Depuis 2020, Linkee a souhaité compléter son action pour répondre à une urgence sociale grandissante : la précarité des étudiant. L’association organise toute l’année des distributions alimentaires réservées aux étudiants en situation de précarité alimentaire.

En lien avec les autres pôles de l’association, tu devras assurer la coordination des distributions alimentaires dédiées aux étudiants sur le territoire lyonnais et animer la communauté bénévole sur les différentes missions proposées par Linkee ( Links, ateliers divers, forums )

Pour mener à bien cette mission, il te faudra notamment :

1. Coordonner les distributions alimentaires

• Assurer la préparation en amont des distributions alimentaires (inscription des étudiants et des bénévoles, suivi des approvisionnements).
• Participer à la coordination des distributions alimentaires (coordination et formation des équipes de bénévoles, accueil des associations partenaires).
• Former, accompagner et coordonner l’équipe de bénévoles coordinateurs afin de favoriser leur autonomie.
• Accompagner les étudiants dans leur inscription aux distributions (réponse à leurs questions, rédaction de newsletters).
• Assurer le suivi administratif et le reporting post-distribution (suivi des colis et des denrées distribuées, mise à jour des bases de données).
• Entretenir de bonnes relations avec les lieux partenaires et identifier de nouveaux lieux de distribution si nécessaire.

2. Accompagner, mobiliser et fidéliser les bénévoles

• Participer au recrutement, à la structuration et au suivi des équipes bénévoles.
• Organiser et assurer le suivi des formations (reconditionnement, Links Citoyens).
• Accompagner les bénévoles sur le terrain et favoriser leur montée en compétences et leur autonomie.
• Animer et fédérer la communauté bénévole à travers des temps de rencontre et des événements (Linkee Party, événements associatifs).

3. Soutenir la logistique des distributions alimentaires

• Apporter un soutien opérationnel à l’organisation logistique des distributions alimentaires, en lien avec les équipes terrain.
• Participer à la planification et au suivi des tournées de collecte et de livraison afin de garantir le bon acheminement des denrées vers les lieux de distribution.
• Assurer ponctuellement la conduite d’un camion pour suppléer les équipes logistiques en cas de besoin, dans le respect des règles de sécurité et sous réserve de disposer du permis adapté.
• Contribuer au suivi des approvisionnements et à l’anticipation des besoins pour garantir des quantités de denrées suffisantes et adaptées à chaque distribution.
• Participer aux échanges avec les partenaires donateurs et fournisseurs afin de coordonner les volumes de denrées récupérées et de sécuriser les approvisionnements.
• Faire le lien entre les équipes logistiques, les partenaires et les équipes de distribution pour anticiper les besoins et gérer les éventuels imprévus.