Chargé·e de production

Secteur

Musiques actuelles / Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Marché Gare est une salle de concerts et de résidences de Musiques Actuelles, labellisée SMAC (Scène de Musiques ACtuelles) par le Ministère de la Culture. C'est un lieu privilégié de rencontre entre les artistes et le public, offrant un contexte de proximité, propice à la création musicale et artistique. Installé à Lyon dans un bâtiment de 1800 m² doté d'une salle de 400 places et d'un bar/club d'environ 100 places, le Marché Gare organise environ 100 événements chaque année (concerts, spectacles jeune public, projections, expositions...), une vingtaine de résidences d'artistes, et propose des actions d'accompagnement et de médiation sur le territoire.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction, le·la Chargé·e de production assure la production de l'ensemble des événements de la structure — concerts, résidences, privatisations, actions culturelles et de médiation — et en garantit le bon déroulement logistique, contractuel et budgétaire. Il·elle est le point de contact opérationnel pour l'accueil de toute personne extérieure utilisant les locaux : artistes en concert ou en résidence, organisateur·rices extérieur·es, participant·es à des réunions ou ateliers. Il·elle est également un rouage essentiel du quotidien de la structure et participe activement à la vie de l'équipe et de l'association.

MISSIONS :

Production des événements et actions du Marché Gare
→ Organise et assure l'accueil de l'ensemble des équipes accueillies (hébergement, restauration, transport, loges)
→ Élabore et transmet les documents de production (plannings, feuilles de route...)
→ Assure le suivi de l'exécution des budgets prévisionnels et contribue à établir le budget réalisé

Contractualisation, démarches administratives et financement
→ Analyse les clauses contractuelles, réalise les devis, la contractualisation et la facturation liés aux productions
→ Assure les visites de repérage, les devis, la contractualisation et la facturation des mises à disposition et privatisations des locaux
→ Réalise les démarches administratives liées aux événements et à l'occupation des locaux (autorisations, déclarations, assurance)
→ Assure le suivi des déclarations de droits d'auteur (SACEM/SACD, CNM) et contribue aux dossiers de subvention et bilans institutionnels

Gestion de la salle de réunion
→ Assure la gestion du planning, la contractualisation, l'accueil des réunions et la facturation
→ Envoie les documents préparatoires, de présentation et de fonctionnement

Bar et catering
→ Recherche et sélectionne les fournisseurs et prestataires en intégrant des critères éco-responsables (circuits courts, produits locaux, éco-conditionnement...), assure la relation avec les brasseurs et distributeurs
→ Suit le ratio/la marge du bar et est force de proposition sur l'évolution de la carte
→ Gère l'approvisionnement, les stocks et la facturation
→ Établit le planning de l'employé·e de bar et coordonne son activité pendant les événements

Exploitation et fonctionnement du site
→ Coordonne les prestations d'entretien et de sécurité
→ Participe, selon un principe de rotation avec les autres permanents, aux régies d'exploitation du site (ouverture/fermeture, sécurité, accueil public)

Intendance du quotidien
→ Assure les achats courants, dans une démarche éco-responsable, et le suivi des interventions de maintenance et du SAV
→ Gère les achats et le suivi des produits de ménage et des fournitures d'entretien
→ Assure la coordination fonctionnelle du planning de ménage

Vie associative et bénévolat
→ Est l'interface opérationnelle avec les bénévoles au quotidien (adhésions, affectation aux événements, communication logistique)
→ Participe à la rédaction des comptes-rendus et bilans d'activité

Cette liste de missions est non exhaustive ; elle pourra être précisée et ajustée avec la Direction lors de la prise de poste.

Description du profil recherché

→ Sens de l'organisation et de l'initiative, aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiples
→ Grande qualité relationnelle, discrétion et qualités rédactionnelles
→ Réel intérêt pour la musique, en particulier les concerts, et pour les lieux de vie de quartier
→ Forte sensibilité aux enjeux environnementaux et éco-responsables
→ Maîtrise des tableurs Excel et de l'anglais indispensable
→ Connaissance de la CCNEAC appréciée. Connaissance du logiciel Heeds, ou d'un logiciel de production équivalent, exigée.
→ Permis B indispensable

Description de l'expérience recherchée

→ Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans la production de spectacles de musiques actuelles ou l'organisation d'événements
→ Bac+3 minimum en administration/production du spectacle vivant, ou expérience professionnelle équivalente