ASSISTANT DE DIRECTION CHARGE DE MANDATEMENT

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

SELON EXPERIENCE

Descriptif de l'emploi

Faciliter le bon fonctionnement de l’Etablissement par l’accomplissement de ses missions
Environnement :
Relations internes :- la Direction et ses services - La Responsable des Ressources Humaines - Les responsables des agences et des services - Le service général
Relations externes : Les fournisseurs et prestataires - Les membres du COS - Les interlocuteurs institutionnels et partenaires - Le public

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
Secrétariat de Direction
- Gestion et coordination des dossiers confiés par la Direction.
- Préparation des dossiers pour le COS et autres commissions (conventions, ordre du jour, logistique…)
- Secrétariat des réunions de chefs de service et agence (prise de notes et rédaction)
- Rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus)
- Suivi et circulation des parapheurs (physiques et électroniques)
- Gestion du courrier de l’Etablissement
Gestion Administrative et Comptable :
- Opérations de mandatement des dépenses et recettes de l’Etablissement, suivi budgétaire
- Mise à jour du tableau des commandes et des dépenses
- Suivi du tableau d’externalisation
Autres missions :
- Assurer les remplacements à l’accueil de l’Etablissement (physique et téléphonique)
- Assurer le renfort et l’intérim au service général
- Appui ponctuel sur des projets spécifiques confiés par la Direction

Profils recherchés

Compétences requises :
Savoir
- Maitrise des outils bureautiques
- notion de comptabilité publique
- qualité rédactionnelles irréprochables
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures
- Maitrise des progiciels de gestion
Savoir-être
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Capacité d’organisation et rigueur
- Sens du service public et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Autonomie et esprit d’initiative
PROFIL RECHERCHE
- Minimum formation supérieure BAC + 2
- capacité à rendre compte - Esprit d’initiative, sens du travail en équipe, polyvalence