CHARGE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DE LA PAIE

A propos de Sauvegarde 69: Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui oeuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités. Depuis sa création il y a plus de 80 ans, elle accompagne des jeunes et de familles en difficulté, ainsi que des personnes en situation de handicap, depuis l'enfance jusqu'à l'âge adulte. L'association gère 19 établissements et services (ESMS) d'accompagnement à domicile, et des programmes de prévention spécialisée et d'insertion. Ainsi, elle intervient ainsi auprès des enfants et des jeunes en danger, en leur offrant un accompagnement éducatif, social et psychologique. De même, l'association oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en leur offrant des solutions adaptées d'accompagnement et d'hébergement, ainsi que des actions favorisant leur autonomie et leur participation à la vie sociale. S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté. Votre mission: Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge : 1. Administration du personnel

• Gestion des entrées du personnel (DPAE, rédaction des contrats CDI/CDD/avenants, affiliations mutuelle/prévoyance...)
• Calcul des reprises d'ancienneté prévues par la Convention Collective avec vérification des diplômes et certificats de travail
• Création et mise à jour des informations dans le logiciel paie
• Suivi des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, visites médicales, titres de séjour ...)
• Élaboration et suivi des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements du personnel ...)
• Gestion des départs des salariés (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail, radiation auprès des différents organismes...)

2. Gestion de la paie et des charges sociales

• Préparation, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes ...)
• Élaboration, pointage et contrôle des bulletins de paie
• Réalisation et contrôle des charges sociales, DSN et relations avec les organismes sociaux
• Gestion des arrêts maladie (attestations) et de la subrogation : suivi des règlements des IJ (Sécurité Sociale et prévoyance) et faire les réclamations / relances le cas échéant
• Veille au respect de la législation sociale et de la convention collective applicable

3. Conseil et support RH

• Coordination de la paie : Organisation, suivi et sécurisation de l'ensemble du processus de paie en lien avec les établissements et les gestionnaires paie
• Réponse aux questions des salariés et des managers sur la paie et l'administration RH
• Participation à des projets transversaux RH (digitalisation, rédaction et mises à jour des procédures et process, etc.)

Votre profil: Savoirs : Maitrise de la paie et de la gestion administrative du personnel (logiciels, cotisations sociales, DSN...) Bonnes connaissances en droit social et droit du travail Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de paie et des temps (Nibelis, Octime.) Savoir-faire Excellente expression écrite et orale en français Gestion d'un cycle de paie complet Établissement des documents administratifs dans le respect des délais et de la législation Analyse et fiabilisation des données RH Travail en transversalité avec les autres services (comptabilité, direction...) Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Savoir-être Rigueur, fiabilité, sens du service Diplomatie et adaptabilité Proactivité, autonomie, esprit d'initiative Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents interlocuteurs Sens de l'écoute et esprit d'équipe