ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Description des missions

Tâches principales :

• vérifier et suivre les parapheurs et courriers mis à la signature du commandement ;
• organiser les réunions mensuelles de commandement (invitations, PPT, repas, CR, etc…) ;
• gérer l’emploi du temps et organiser la logistique des déplacements du chef du GSC afin d’optimiser la gestion de son activité ;
• élaborer et suivre le planning de permissions des chefs/adjoint de service du GSC ;
• assurer un rôle de filtrage (physique et téléphonique) auprès du chef du GSC ;
• réaliser la SPA du Commandement dans SONIC et valider pour le GSC ;
• assurer le traitement de certains dossiers « sensibles » au profit du chef du GSC.

Tâches annexes :

• informer les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration ;
• être le référent Archivage du GSC ;
• être le référent Numérisation du GSC ;
• gérer la réservation des salles de réunion ;
• suppléer l'OSA.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le groupement de soutien commissariat Lyon (GSC LYN), est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée au quartier Général Frère à Lyon et de Pôles à La Valbonne, Limonest, Lyon et Valence.Situé géographiquement au quartier général Frère, le poste d’assistant de direction est rattaché au bureau d’appui au commandement (BAC) sous l’autorité de l’officier supérieur adjoint (OSA).L’assistant de direction organise l’ensemble des activités afférentes au secrétariat de commandement.