Assistant(e) Ressources Académiques

À propos de nous BSB, Grande Ecole de Management Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et repose sur l'expertise d'une équipe de plus de 240 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents. La mission de BSB Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux grâce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec sa nouvelle School of Media, Culture et Communication. Découvrir BSB Mission Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Ressources Académiques ! Votre rôle chez BSB : recruter, intégrer, accompagner, développer les compétences ! Au sein du Pôle de Ressources Académiques, rattaché à la Direction Académique et en collaboration avec plusieurs services internes, vous jouerez un rôle clé dans le recrutement, l'intégration et l'accompagnement des enseignants et intervenants tout au long de leur parcours à BSB, contribuant ainsi à l'excellence académique de notre institution. Vous aurez pour missions :

• Publier les offres et gérer les candidatures des intervenants et de la faculté permanente (dont les premières formalités administratives des intervenants externes).
• Prendre en charge l' onboarding des enseignants et assurer la mise à disposition de l'ensemble des ressources nécessaires à leur prise de poste.
• Suivre, collecter et analyser les différentes activités du corps professoral, afin de contribuer au pilotage de la faculté, en soutien aux responsables des différents départements d'enseignement.
• Analyser les besoins en formation et proposer des parcours de développement des compétences, en collaboration avec le Learning Lab.
• Mettre à jour les processus et bases de données, et assurer un premier niveau de support sur les procédures académiques.

Profil Doté(e) d'une appétence forte pour l' accompagnent au développement, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution. • Bac + 2 ou Bac +3 en gestion administrative, assistanat, gestion des ressources humaines, administration académique ou toute combinaison de diplômes et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente Une expérience en organisme de formation ou en établissement d' enseignement supérieur est un plus

• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'analyse et de reporting
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Langue anglaise parlée, lue et écrite de façon à communiquer en anglais (B2) (écrit/oral)
• Expérience dans un service académique ou en gestion des enseignants.
• L'expérience en recrutement (intérim, service RH, cabinet de recrutement) est un plus
• Expérience en organisation de réunions, de formations (Aspects logistiques)

Vos atouts

• Goût du travail en équipe, autonomie et rigueur afin de mener la mission avec fiabilité
• Aisance relationnelle
• Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs tâches.
• Respect de la confidentialité
• Communication (adaptation à l'interlocuteur, axé relation client)

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement
• Statut : Selon profil et expérience
• Lieu : Lyon (69)
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact